Pravila unutarnjeg rasporeda rada: što je potrebno znati o njima poslodavcu
U bilo kojoj organizaciji postoje normativnidokumente koji reguliraju djelatnost tvrtke i njegovih zaposlenika odvojeno. Jedan od takvih lokalnih zakona je pravila unutarnjih propisa o radu. Međutim, to nije svaka organizacija. S tim u vezi valja se obratiti zakonu - kako se to pitanje regulira u njemu? Je li ovaj dokument obvezan? Koji je postupak prijave zaposlenih?
Prije nego što se prebacujemo na pravni aspekt problema,Želio bih napomenuti da postojanje takvih pravila omogućuje izbjegavanje puno neugodnih trenutaka. Psiholozi specijalizirani za radne odnose upozoravaju da se sporovi i konfliktne situacije neizbježno pojavljuju ako stranke nemaju jasne obveze i prava. Redatelj će zahtijevati previše, s obzirom da je pravo, a osoblje će biti ogorčeno da njegove potrebe ne uzimaju u obzir: u udobnim radnim uvjetima, u odmora, pauze za ručak.
Pravila unutarnjih propisa o radu suizborni normativni dokument. No postoji zakonska rezerva: disciplinska pitanja trebala bi biti pokrivena drugim lokalnim aktima, naime u ugovoru o radu ili kolektivnom ugovoru (članak 189. stavak 2. Zakona o radu). Međutim, ti interni dokumenti tvrtke ne mogu prilagoditi sve nijanse povezane s radnom disciplinom. Stoga je potrebno razviti zasebni lokalni čin - pravila rasporeda rada, koja bi mogla uključivati sve detalje odnosa između vođe i podređenih.
Pravila unutarnjih propisa o raduorganizacije sadrže način rada, duljinu pauze za ručak, slobodne dane, učestalost i trajanje dopusta, postupak odobravanja rasporeda dopusta, poticajnih mjera i kazni (isti članak, stavak 4). U skladu s normama zakona propisuju se osnovna prava i dužnosti. Na primjer, "zaposlenik je dužan obavljati svoje dužnosti savjesno i na vrijeme" ili "poslodavac je dužan pružiti sve što je potrebno za obavljanje poslova, radi osiguranja normalnih uvjeta rada". Također možete odrediti postupak za prijem i razrješenje (popis potrebnih dokumenata, duljina probnog razdoblja). Kao dodatne informacije u pravilima možete napraviti:
- osobitosti prijamnog režima (ulaz u zgradu putem prolaza);
- postupak obavještavanja voditelja tehničkih problema i drugih pitanja vezanih uz radne uvjete;
- pravila pušenja u zgradi organizacije;
- i druge discipline pitanja po diskrecijskom pravu poslodavca.
Budući da zakon ne obvezuje pisati pravilainterni propisi o radu, tada nema smisla u njihovu razvoju, ako ne upoznate osoblje s ovim dokumentom. Čin je stvoren isključivo radi utvrđivanja discipline u organizaciji. Zaposlenici bi se trebali upoznati u skladu sa zakonom utvrđenim postupkom: prilikom prijave za posao (kako navodi članak 68. Zakona o radu, točka 3).
Do danas, još uvijek postojeorganizacije u kojima djeluje sindikat ili drugo predstavničko tijelo. Pravila unutarnjih poslova reguliraju se s tim tijelom (predstavnik mora staviti svoj potpis). Ako je tako, zaposlenici imaju priliku promijeniti pravila, naći kompromis, raspravljati o pitanjima koja poslodavac nije previdio. To je predstavničko tijelo koje bi trebalo provjeriti sadržaj lokalnog zakona radi poštivanja zakona, sasvim je moguće da neke od njegovih stavki krše prava zaposlenika. No, ova "provjera" treba biti učinjeno prije potpisivanja dokumenta. Inače, potpis će značiti da se slažete sa sadržajem. Iako se po želji ova pravila mogu pokušati izazvati.
Pravila unutarnjih propisa o radunego se razlikuju u sadržaju iz istog čina u tvrtki s različitim organizacijskim i pravnim oblikom. Model čina može se mijenjati, jer nema jedinstvenog, preporučenog oblika.
Ako je organizacija dovoljno velika, uz iliUmjesto internih propisa, takve se odredbe mogu stvoriti, kao što su odredba o osoblju, bonusi, rad pojedinog odjela, strukturna jedinica. Svaka mogućnost je poželjna za potpuno odsutnost jasnih uputa o disciplini i uvjetima rada.
