Planiranje troškova ili Plan nabave: svrha, svrha i učinak

Planiranje aktivnosti nabave bilo kojeg od njihpoduzeća - osnova za učinkovito korištenje dostupnih i privučenih sredstava. Plan nabave je konsolidirani program izdataka koji pokriva planirane aktivnosti koje prema vrsti aktivnosti uzimaju u obzir predstojeće akcije nabave za nabavu robe, opreme, usluga i radova.

Na području Ruske Federacije trenutnovrijeme sve kupnje za državne potrebe provodi se u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona br. 223 od 22.07.2011., a sve ove kupnje provode se u obliku javnih natječajnih postupaka s obveznom objavom u službenim izvorima obavijesti o njihovom ponašanju. Godišnje, srednjoročno (3-5 godina), kao i dugoročne perspektive aktivnosti nabave, formiraju se u dokumentu nazvanom "plan nabave" ili "program nabave".

Međutim, čini nam se, ne samo zavelika državna i općinska poduzeća imaju neosporivu važnost kompetentnog planiranja nabave. Uz plan poslovanja, plan nabave pomaže uz veliku vjerojatnost predviđanja količine potrošnje sredstava za podršku proizvodnji, odrediti mogući iznos sredstava za širenje i rekonstrukciju. Važna komponenta planiranja je uspostavljeni sustav marketing istraživanja, čija formalizacija osigurava adekvatnu definiciju vrijednosti dobara i usluga koje se nabavljaju. U tu svrhu, preporučljivo je razviti i odobriti regulaciju marketinškog istraživanja lokalnim pravnim aktom koji će pored jedinstvenog mehanizma istraživanja tržišta utvrditi osobnu odgovornost osoba uključenih u vrednovanje robe i materijala. Stoga će prevencija planiranih iznosa i narušavanje učinkovitosti postupaka nabave biti spriječeni. Kao što je već rečeno, plan nabave izrađuje se na temelju akcijskog plana, čiji se realizacijski zahtjevi svode na jedan dokument.

To postiže sinergijski učinak proširenjakoličine robe i materijala u usporedbi sa situacijom kada postoji spontano pružanje svakog događaja koji se održava u poduzeću - bilo da je riječ o tekućim, većim popravcima ili rekonstrukciji glavne opreme. U bliskoj vezi, planovi nabave odnose se na aktivnosti za organiziranje postupaka nabave, koji su se pokazali učinkovitima kada se provode u obliku reguliranih nabava.

Glavni pogled je otvoreno natjecanje -reguliran je građanskim zakonodavstvom. Ovo je javni postupak, a također je i "strogi" za kupce. Budući da nije moguće odbiti takvu kupnju nakon roka, ako je manje od 5 dana prije planiranog datuma otvaranja omotnica s ponudama sudionika, to je nemoguće.

Više fleksibilni načini su otvoreni zahtjeviprijedlozi, zahtjevi za cijene ili otvoreni natječući pregovori. Svi ti postupci za provedbu plana nabave provode se kupnjom povjerenstava ili uz sudjelovanje organizatora treće strane, koji će preuzeti odgovornost za učinkovitost rada. Samo u slučaju kupnje jednostavnih proizvoda za male količine, dovoljna je jednostavna analiza cijena koja će smanjiti vrijeme i resurse radne snage. Općenito, planiranje nabave, kao i sve ostale aktivnosti bilo koje tvrtke, treba provesti na visokoj profesionalnoj razini, u kojem slučaju može jamčiti maksimalnu ekonomsku učinkovitost rada.