Prijava i izrada akta: uzorak, pravila i značajke

U širem smislu, čin se shvaća kao kategorijadokumenti koji imaju normativno značenje (pravna snaga) i izrađeni su prema utvrđenim pravilima. Taj se pojam široko koristi u pravnoj sferi kako bi se odnosio na odluke, radnje, naloge. Međutim, to nikako nije jedino područje djelovanja u kojem je potreban čin. Oblik dokumenta široko se koristi u računovodstvu, izvješćivanju, financijskim i drugim područjima.

Specifičnost koncepta

Kao što je gore spomenuto, koristi se pojam "čin"u pravnoj sferi. U ovom se pojmu pojam ne pojavljuje kao oznaka neke vrste, već kao generička definicija skupine dokumenata. Na primjer, Ustav, deklaracije predsjednika, deklaracija Vlade i drugih tijela državne, regionalne i općinske vlasti upućuje se na zakonske akte. U području građanskih pravnih odnosa koristi se i ta skupina dokumenata. Na primjer, akti potvrđuju određene događaje - smrt, rođenje, brak, promjenu prezimena, imena, usvajanja. U skladu s tim građani dobivaju potvrde o njihovim prijavama. U međunarodnoj praksi se također koriste akti. To su ugovori, konvencije, ugovori, itd.

Organizacijske i administrativne aktivnosti

U svom okviru, to je često izrada akata i ostale dokumente. Odgovoran za ovo može biti nekoliko osoba (kao dio posebne komisije) ili jedan subjekt s nadležnim tijelom. U pravilu, sastavljanje djela zbog potrebe za ispravljanjem ovog ili onogdrugi događaj ili činjenica. U brojnim slučajevima dokument je dokumentiran od strane inspektora ili revizora. Na primjer, tijekom istrage industrijske nesreće izrada čin inspekcije. Dokument se može sastaviti na temelju rezultata ispitivanja novog proizvoda ili uzorka, nakon prihvaćanja i prijenosa, utvrđivanja popisa vrijednosnih papira koji su predmet razaranja i tako dalje.

nijanse

Zbog činjenice da se akt sastavljaprilikom utvrđivanja različitih aspekata aktivnosti dužnosnika i poduzeća, dokumentiraju radnje i događaje u različitim sektorima, ne postoji jedinstveno prazno mjesto. Dokument je sastavljen uzimajući u obzir specifične okolnosti. U nekim se situacijama osiguravaju objedinjeni obrasci. Smatraju se standardnim i ne mogu ih izmijeniti organizacija ili službena osoba.

Postupak za izradu akata

Iako se koriste dokumentirazličite sfere i mogu imati svoje specifičnosti, podložni su brojnim općim zahtjevima. Pravila za izradu akta zahtijevaju od entiteta odgovornih za izvršenje da u obrazac uključe sljedeće pojedinosti:

Ime roditeljske organizacije (ako postoji).
Naziv poduzeća u kojem je izdana isprava.
Ime obrasca (u ovom slučaju, "Zakon"). Ovisno o događaju ili činjenicama, naziv se dodaje kratkom opisu. Na primjer, može biti izrada potvrde o završetku, prihvaćanje i prijenos i tako dalje.
Mjesto registracije.
Tekst.
Naznaka prisutnosti prijave (ako postoji).
Potpis i datum izdavanja.
Indeks registracije.

U nekim slučajevima dokument mora imati i druge pojedinosti. Na primjer izrada izvješća o pregledu uključuje uključivanje u obliku informacija oinspektori, njihovi potpisi, oznake na upoznavanju. Na nekim dokumentima mora postojati pečat odobrenja ili odobrenja, pečat poduzeća ili odgovorna osoba.

Specifičan dizajn

Izraditi čin (u nedostatku jedinstvenog obrasca)provedeno na A4 listi. Naslov djeluje kratak opis snimljenih događaja ili činjenicama. Strogi zahtjevi za njega zakon ne nameće. Prilikom potrebu za praćenje konzistentnost riječi. Dopušteno formulirati naslov pomoću glagolska imenica (prijedložnoga) i pretpostavku „od”. Na primjer, djela može biti sastavljen na / about:

Gubitak i uništavanje vjerodajnica i propusnica.
Istraživanje industrijske nesreće.
Racioniranje rada.
Oprema obrazovnih ustanova.

U drugim se slučajevima naslov može organizirati pomoćuverbalna imenica, staviti u genitive slučaj. Na primjer, akti prihvaćanja posla, izdavanje dokumentacije, provjera provedbe kolektivnog ugovora, spremnost na projektiranje i procjenu mjera itd.

uvod

U pravilu, akt uključuje uvodne i navodeći dijelove. U prvoj točki:

Temelj na kojem se provodi sastavljanje djela, Ovdje su detalji administrativnog ili regulatornog dokumenta, pružaju usmeno naznake glave. Kao osnova može djelovati kao planirani zadatak.
Sastav komisije. U ovom dijelu morate navesti imena postova, puni naziv predsjedatelja i članove radne skupine. U nekim slučajevima, komisija može uključivati predstavnike tvrtki trećih strana. U ovom slučaju, ime organizacije u čije ime djeluju napisano je uz poziciju.

Prikazane su odvojene linije u uvodnom dijeluNaziv subjekata koji su sudjelovali u izradi zakona. Riječi "članovi povjerenstva", "Zaklada", "Predsjedatelj", "Prisutni" itd., Kapitaliziraju se od početka lijeve margine obrasca i ostaju otvoreni.

Navođenje dijela

Navodi zadaće i ciljeve dokumentacije,priroda i opis izvedenih aktivnosti, metode, vrijeme provedeno na njemu. Ustanovljeni dio također bilježi činjenice koje su utvrđene tijekom provedbe planirane aktivnosti. Ako je potrebno dokumentirati nekoliko događaja, tekst je podijeljen na odgovarajući broj točaka. Ako je potrebno, izneseni su zaključci o utvrđenim činjenicama, kao i prijedlozi otkrivenih činjenica. Ako su dani u administrativnom obliku, u aktu mora biti naznaka rokova za izvršenje propisanih uputa. Ako takav dokument izda ovlaštena osoba organizacije treće strane (na primjer, kontrolno tijelo), ona se predaje čelniku inspicirane tvrtke za ispitivanje potpisom.

dodatno

Na kraju navedenog dijela je naznačenobroj kopija djela. Njihov broj određen je praktičnom nuždom ili propisnim dokumentima. Primjerice, izrada zakona o izdavanju predmeta za privremenu uporabu provodi se u dva primjerka. Za otkriće materijala čiji je put pretraživača iscrpljen u poduzećima koja su dužna prenijeti vrijednosne papire za državnu skladištenje - u 2, koje ne prenose - u 1 - m ind. Ako trebate urediti aplikaciju, dokument je stavljen na njih vezu.

potpisivanje

Autogram stavlja prevodilac i osobe uključeneu nacrtu zakona. Ako je izvršenje utvrđivanja činjenica, tada u "potpisnici" potrebno je naznačiti ne stavove svojih članova, već raspored njihovih dužnosti unutar radne skupine. Prvi koji potpisuje predsjedatelja. Nakon toga, članovi povjerenstva navedeni su abecednim redom. Ako netko ima komentare o dizajnu dokumenta, stavili su odgovarajuću oznaku. Izravno sami nalazi se prikazuju u zasebnom obliku. Ako su komentari mali, oni se mogu unijeti u akt. U zaključku, stavite datum. Izraz za izradu akta može biti različit. Zakonodavstvo ne sadrži opće smjernice za to. Neki se dokumenti obrađuju odmah u trenutku otkrivanja činjenica. Za izradu drugih akata potrebno je nekoliko dana. Ipak, dokument stavlja kalendarski broj u kojem je projekt završen.

odobrenje

Za neke vrste djela jestobavezno. Odobrenje provodi menadžer ove ili više organizacije čiji administrativni dokument postaje temelj registracije papira. Odgovarajući vrat potreban je u aktima koji propisuju izvršenje određenih radnji. Priložen je na prvom listu, u kutu s desne strane. U pravilu, vrat izgleda ovako: "Odobreno". Pored ove riječi potpis službene osobe.

Završne odredbe

Kao dodatni rekviziti, davanjedokumentirati pravni postupak, pojavljuje pečat. Za neke je djelo obvezno, za druge se preporučuje. Međutim, u praksi tiskanje je obično prisutno na gotovo svim oblicima koje je pripremila tvrtka. Njegova prisutnost omogućuje vam izbjegavanje raznih problema, uključujući one povezane s autentifikacijom dokumenata. Pečat potvrđuje akte prihvaćanja obavljenih radova, objekata koji su dovršeni gradnjom i tako dalje. U dokumentima koje mora odobriti viši dužnosnik, dojam se stavlja na vrat. Zakonskim propisima obvezuju se osobe koje sudjeluju u registraciji da se upoznaju s činom. U tom slučaju stavili su svoje zidne slike pored odgovarajuće oznake, njihovog dekodiranja i datuma.

nalazi

Stoga se izrada zakona provodi uprema utvrđenim općim pravilima klerikalnog rada. U Ruskoj Federaciji postoje državni standardi u kojima se utvrđuje popis uvjeta koji moraju biti prisutni na svim službenim dokumentima. Dodatne oznake, linije, natpisi, vratovi se stavljaju ovisno o specifičnostima događaja koji treba biti fiksiran, karakteristike industrije i opseg organizacije. U pravilu, poduzeće ima službu za upravljanje uredom. Njegovi zaposlenici ovlašteni su izvršiti papire, primati i slati radove, provjeriti ispravnost njihovih papira. Izvedbeni akti, međutim, nisu ekskluzivni preduvjet unutarnje službe. Prijavljivanje takvih dokumenata mogu obavljati treće strane. Na primjer, to može biti porezna ili druga kontrolna inspekcija. U međuvremenu, bez obzira na to tko točno izrađuje akte, dokumenti moraju ispunjavati opće uvjete utvrđene pravilima. U nedostatku bilo koje obavezne pojedinosti, rad će se smatrati nevažećim, bez pravne snage.