Referenca plaća: što je to i tko ga izdati?

Ruski dužnosnici jako vole sve vrstePomoć. Valjanost ove izjave može provjeriti bilo koji stanovnik naše velike domovine. Bez brojnih referenci, a ne samo jednom posjetu vlastima i općinama.

Nemojte zaostajati za "snagama koje se" i zaposlenicimakomercijalne organizacije. Primjerice, broj vrijednosnih papira koje su banke zatražile prilikom izdavanja zajma raste eksponencijalno. Ocjenjivanje najpopularnijih dokumenata, koje moraju biti dostavljene Rusima iz raznih razloga, ima pravo na čelu potvrde o plaći.

Najvažnija pomoć

Osnovni certifikat o visini plaća jeJedinstven oblik 2-NDFL, kojeg stavlja u promet Ministarstvo za poreze i naknade Ruske Federacije. U početku je razvijena u svrhu vizualizacije prihoda zaposlenika i iznosa poreza koji je plaćao za jednu kalendarsku godinu ili neko određeno razdoblje.

U certifikatu u formi 2-NDFL, kao i drugim sličnim radovima, navode se detaljni osobni podaci radnika, i to:

• prezime, ime, patronim;
• podaci o putovnicama;
• datum i mjesto rođenja.

Pored njih, dokument sadrži sljedeće informacije:

• Zaposlenik TIN-a;
• podatke o dohotku, prikazane mjesečno;
• podatke o odbitku poreza na određenoj osnovi;
• iznos obračunatog i plaćenog poreza na dohodak.

Iznosi u potvrdi moraju biti navedeni u rubalja s kopeckom. Dokument mora potpisati glavni računovođa organizacije i ovjeriti pečatom.

Gdje se koristi 2-NDFL certifikat?

Opseg ovog dokumenta je vrlo širok,kao referencu 2-PIT sadrži opsežnu osobne podatke o osobi, kao i podatke o svojim prihodima na radnom mjestu ili usluge. Osim toga, pouzdanost podataka, koje se ogledaju u njemu, nema sumnje: podaci navedeni u obrascu 2-PIT, duplira u teritorijalnom Federalne porezne službe inspekcije, jer se koristi za pripremu godišnjih računa za porez na dohodak.

Pomoć u ovom obrascu može se osigurati u sljedećim situacijama:

• kada zapošljavate za rad u organizaciji;
• potvrditi iznos prihoda kako bi dobio subvencije izvanproračunskim fondovima;
• na razne zahtjeve tijelima vlasti;
• za dobivanje kredita ili zajmova kreditnim institucijama.

Zapravo, oblik 2-NDFL je široko korišten kaouniverzalni certifikat o plaćanju plaća. Zato kompetentni ekonomisti često preporučuju da svi zaposlenici primaju ovaj dokument godišnje u računovodstveni odjel svoje organizacije.

Za dobivanje zajma

Potrebno je dobiti kredit od bankecijeli paket različitih dokumenata. Kada službenik kredita pregledava prijave potencijalnih zajmoprimaca i jamaca, uz putovnice, možda će trebati potvrdu o visini plaća.

Banke vam mogu pozvati da daju informacijeu jedinstvenom obliku, ili u obliku koji su razvili vlastiti stručnjaci. Budući da u izradi ovog dokumenta postoji niz specifičnih značajki, bolje je povjeriti računovođi koji je upoznat s pravilima za izdavanje takvih radova.

U svakom slučaju, potvrda o plaći mora sadržavati:

• obveze organizacije koja ga je izdala;
• podatke o zaposleniku: podatke o putovnici, adresu registracije;
• podatke o obračunatoj dobiti za prethodnih 6 mjeseci;
• iznos zadržanog i prenesenog poreza na dohodak.

Zaposlenici nekih banaka, osim toga, moraju dodatno osigurati certifikat u obliku 2-NDFL za formiranje cjelovitog paketa dokumenata za kredit.

Za dobivanje viza

Konzulati nekih država za usvajanjeOdluka o mogućnosti izdavanja viza za ulazak u svoju zemlju također zahtijeva potvrdu o plaći. Dokument koji je izdan u ovom slučaju mora sadržavati sljedeće podatke:

• informacije o dužini službe zaposlenika u organizaciji;
• položaj zadržan;
• veličine prosječnih mjesečnih ili prosječnih godišnjih plaća.

Pomoć može biti izdana i na čvrstuobliku i na standardnom listu standardnog formata. U svakom slučaju, ona mora sadržavati najdetaljnije informacije o organizaciji: ime (puni i kratki), adresa (pravna i stvarna), faks, telefonski broj, bankovni podaci, e-mail i internetska stranica (ako postoje).

Za službu za zapošljavanje

To se događa da se bivši zaposlenici obratetvrtka s izjavom da im treba dati potvrdu o prosječnoj plaći. Ovaj je zahtjev u potpunosti opravdan, budući da je veličina plaće u zadnjih nekoliko mjeseci rada koja određuje veličinu mnogih socijalnih plaćanja i to:

• naknade za nezaposlene građane;
• stipendije iz službe za zapošljavanje koje plaća osoba koja je otpuštena iz tvrtke tijekom treninga i prekvalifikacije, kao i za vrijeme profesionalnog razvoja.

Poslodavac je dužan izdati potvrdu na pismeni zahtjev svog bivšeg radnika u roku od 3 dana od datuma podnošenja zahtjeva, a to će se obaviti besplatno.

Značajka sastavljanja ovog dokumentaje da je potrebno izračunati prosječni dohodak zaposlenika na temelju plaće i ostalih plaćanja koje je primio za posljednjih 3 kalendarska mjeseca. Izračunava se razdoblje koje prethodi otkazu zaposlenika, a za određivanje prosječne zarade koristi se sva plaćanja koja se predviđaju u sustavu plaća.

Uzorak uzorka takve reference ne postoji,stoga službe za zapošljavanje stanovništva prihvaćaju dokumente za obrasce koji su ih odobrili. Za informacije o pojedinostima izrade i izdavanja radova računovođi, dovoljno se prijaviti na gradsko središte za zapošljavanje.

Ostale reference

Ponekad zaposlenik traži dokument,potvrđujući činjenicu njegova rada u ovoj organizaciji. Obično se takav certifikat obavlja u slobodnom obliku, njegov sadržaj može varirati ovisno o mjestu isporuke. Međutim, među obveznim informacijama morate odrediti položaj zaposlenika, vrijeme svog rada u tvrtki, plaću prema rasporedu osoblja.

Kako započeti s izradom certifikata?

To se događa da stručnjaci tvrtke postanuzastoja, kada im se zaposlenik približi zahtjevu za izradom nestandardnog dokumenta koji sadrži određeni popis informacija. Štoviše, čest razlog za odbijanje pružanja je da u računovodstvenom odjelu ili tajništvu nema potrebnih obrazaca.

Zapravo, nema više zajedničkog izatražio dokument od potvrde o plaći. Uzorak se može naći u gotovo svakom računovodstvenom časopisu ili na portalima posvećenoj ovoj temi. Informacije o obliku 2-NDFL u automatskom načinu formiraju programi obitelji 1C. Na temelju njih možete sastaviti gotovo sve dokumente odgovarajuće vrste.

Kako ispravno izdati certifikat?

Nije za sve vrste izdanih dokumenatau ime organizacije, naši su zakonodavci razvili i stavili u opticaj posebne oblike. Podaci o plaćama nisu iznimka: većina ih je napravljena u slobodnom obliku u skladu s pravilima poslovnog prometa. Jedinstven je samo oblik 2-NDFL.

Opća pravila za pripremu certifikata zaplaća malo, od kojih se većina odnosi na potrebu da se pridržavaju zahtjeva računovodstva i upravljanja osobnim dokumentima. U organizacijama koje imaju odobrenje za pisanje po narudžbi, na njemu su sastavljene sve potvrde.

Ako organizacija nema odobrenog vlasnikaoblik, dopušteno je izraditi dokument na listu u formatu A4, s obaveznim pečatom u lijevom gornjem kutu koji sadrži sve potrebne preduvjete. Potvrdu o plaći mora potpisati čelnik organizacije, glavni računovođa (ili osobe ovlaštene za to), a također ovjeriti mokrom pečatom tvrtke.

Postupak izdavanja potvrda

Treba imati na umu da reference sadržeinformacije o zaposlenicima organizacije uključuju podatke koji su predmet zaštite, kako bi se udovoljili zahtjevima zakona "Zaštita osobnih podataka". Stoga se daju samo na pisani zahtjev zaposlenika.

Zaposlenici tvrtke trebali bi odražavati pitanjetakav dokument u posebnom časopisu, kao i bez primanja računa od primatelja primitka. Na svaki upit upisuje se odlazni broj koji odgovara serijskom broju u dnevniku i datum izdavanja.