Prava organizacijska struktura jedinstvena je prilika za uspjeh

Kada je tvrtka mala, sva pitanjapodređenost i podjelu ovlasti, jednostavno se rješavaju. No, potrebno joj je malo odrastati i neizbježno počinje doživjeti poteškoće prijelazne dobi: neki ljudi imaju previše ovlasti, drugi ne podnose teret zadataka koji im se dodjeljuju, neki jednostavno skidaju svoje djelo itd. Ta je situacija, mislim, mnogima poznata. Kako bi brzo preživjeli ovo razdoblje, menadžer treba pomno razmišljati o tome koja bi tvrtka trebala imati konačnu organizacijsku strukturu. Pogledajmo kratko o prednostima i nedostacima osnovnih tipova.

Linearno funkcionalna organizacijska struktura

Sustavi koji koriste ovu vrstu organizacijeinterakcija, izgrađena na poštivanju načela krute hijerarhije. Ova se shema dokazala u malim poduzećima i temelji se na autoritetu i visokoj profesionalnosti menadžera, koji je u pravilu i vlasnik takve tvrtke. Bit ove strukture je da su zaposlenici podređeni neposrednim supervizorima, dok pojedinačne vertikale mogu obavljati posebne funkcije (OTC, računovodstvo, sigurnost).

Prednosti takve organizacije rada su sveprilagođen je primanju rezultata radne snage, ovdje postoji dobra kontrola i disciplina, a proizvedeni proizvodi karakteriziraju dosljedno iste kvalitete. Glavni nedostaci koje ima ova organizacijska struktura veliki su gubitak vremena za donošenje važnih odluka, iskrivljavanje i gubljenje informacija kada se prenosi hijerarhija i nedostatak fleksibilnosti. Budući da se trenutna situacija na tržištu mijenja vrlo brzo, ta je struktura zastarjela i pogodna je samo za male tvrtke ili monopoliste poput Gazproma.

Dividaciona organizacijska struktura

Ovo je oblik organizacije rada kojifunkcioniranje relativno nezavisnih jedinica. Upravljanje takvim podjelama provodi se iz sjedišta. Načelo stvaranja pododjeljaka može se temeljiti na zemljopisnom položaju stalnih sredstava, asortimanu proizvoda, orijentaciji na korporativne i masovne kupce itd. Ova vrsta poslovnih konstrukcija postala je vrlo raširena u našoj zemlji. Njegove glavne prednosti su izvrsna kvaliteta usluge kupaca i fleksibilnost. No nedostaci su složenost kontrole grana (podjela) i visoki troškovi upravljanja zbog pojavljivanja mnoštva redatelja.

Organizacijska struktura projekta

Ovo je najmlađi i najnapredniji tiporganizacija interakcije između zaposlenika. Tvrtke u kojima je ova struktura provedena pojavile su se u drugoj polovici dvadesetog stoljeća. U to je vrijeme tržišna nestabilnost prisilila mnoge vlasnike da proširuju svoj asortiman proizvoda kako bi mogli imati na umu vrijeme s promjenom potražnje i trenutnom situacijom. Ova struktura pretpostavlja organizaciju jedinice za svaki novi veliki klijent. U ovom odjelu nalazi se voditelj projekta i svi potrebni linkovi na različitim razinama podređenosti. I isti zaposlenici mogu sudjelovati u nekoliko projekata odjednom. Prednost takve organizacije je maksimalna fleksibilnost, a glavni nedostaci su visoki troškovi održavanja menadžera.

Organizacijska struktura matrice

Ovo je vrsta simbioze linearno-funkcionalnihupravljanje projektom. Unatoč činjenici da je taj pojam danas postao vrlo moderan, nije praktično primijeniti matrični pristup. Ipak, General Electric, koji je usavršavao svoj sustav upravljanja gotovo 12 godina, konačno je odlučio da je za nju najbolja organizacijska struktura. Primjer uspjeha ove i mnogih drugih tvrtki koje primjenjuju matrični pristup ne daje odmor mnogim menadžerima, pa je sada toliko popularan.

Bit ove strukture je upravljanjepojavljuje se i vertikalno i vodoravno. To jest, umjesto jednog, postoji nekoliko jednakih centara, u ulozi koju voditelji projekata obično djeluju. Na primjer, svi marketingeri koji rade u svakoj od vertikala dio su odjela za marketing. Matrični pristup je dobar u tome što uklanja nedostatke linearne strukture - izobličenja (gubitak) informacija i nedostatak fleksibilnosti. Međutim, s njegovom provedbom postoji veliki rizik od sukoba interesa. Kada se prekrši načelo upravljanja čovjeka, ponekad je teško saznati čiji je zadatak najprije izvršiti i što učiniti ako se nekoliko naloga suprotstavlja jedni drugima.

zaključak

Kao što je lako vidjeti, svaka vrsta upravljanjaje dobar na svoj način. Ne postoji idealna univerzalna opcija, a prilikom odabira organizacijske strukture mora se voditi onaj čimbenik koji izravno utječe na aktivnosti svakog pojedinog poduzeća.