Putni list je dokument koji bilježi rad vozača, kilometražu i rutu vozila. Prijava putne isprave

Da postane profesionalni vozač, jedansposobnost vožnje vozila nije dovoljna. Dane ovih ljudi podliježu strogom rasporedu i rasporedu, njihovi pokreti su unaprijed planirani i stalno nadzirani. Za obavljanje svih zadataka na vrijeme i kvalitativno za obavljanje posla, oni trebaju takve osobine kao što su strpljenje, ravnoteža, disciplina i, naravno, točnost. Osim toga, dobar vozač zna kako održavati potrebnu dokumentaciju i pažljivo prati stanje automobila (unatoč činjenici da održavanje provode drugi stručnjaci).

Jedan od glavnih dokumenata koji je posvuda isvugdje prati vozača, postaje putnik. Ovo je popis posjećenih mjesta (prodajna mjesta, skladišta) koji označavaju količinu potrošenog goriva i kilometražu. Ako je riječ o prijevozu robne materijalne imovine (TMC), tada je putna bilježnica priključena na pošiljku.

Popisi pjesama: struktura dokumenta i redoslijed izvršavanja

Unatoč činjenici da su popisi cesta (SP)ne prema standardnom uzorku, ali kao pogodan za sam radnike, smatraju se službenim dokumentima. Zahvaljujući podmornici, računovođe mogu obavljati primarno računovodstvo rada vozila (na temelju podataka navedenih u dokumentu) i plaćati plaće vozačima.

Registracija turističkih popisa dodjeljuje se dispečerupoduzeću ili onome koji djeluje u ulozi svog predstavnika. Obično je podmornica ispisana u jednoj kopiji, ali s gubitkom može se izdati duplikat (takve situacije se vrlo rijetko pojavljuju).

Pojam (valjanost) dokumentaograničena je na trajanje jedne smjene. Ako tvrtka provodi poslovna putovanja u trajanju od nekoliko dana, za cijelo ovo razdoblje izdat će se jedan putni popis.

To su glavni elementi dokumenta:

Broj putne liste.
Datum, kada je voucher otvoren.
Potpis osobe koja je izdala dokument.
Službeni pečat tvrtke.

Imenovanje putne liste

Putopisi su sačinjeni očiglednom svrhom: pratiti rad vozača i uzeti u obzir trošenje i sušenje vozila. Dokument odražava kilometražu automobila, a ta se brojka uspoređuje s planiranom veličinom. Naravno, mogu postojati odstupanja, ali u cjelini bi se trebala podudarati s izračunanom.

Zakonodavstvo legalizira nekoliko glavnihvrste podmornica, koji su dizajnirani da zadovolje karakteristike različitih vozila (za osobne automobile, traktore, autobuse). Ako vozač daje inspektorima voucher u kojem je tip vozila nepravilno naveden, može se kažnjavati.

Vrste putovnica

U praksi se najčešće koriste ove tri vrste vaučera:

N 4-sec. Ovaj se obrazac koristi u onim tvrtkama koje su odabrale radove za vozače. Plaća takvih radnika izračunava se po prosječnim stopama koje se primjenjuju na ovom području.
N4-p. Takve putne isprave koriste se za snimanje radnog vremena vozača. Zaposlenik prima novac za radno razdoblje.
N 4. Taj obrazac koriste ta poduzećakoji su uključeni u transport i dostavu na daljinu. Prijavljivanje putnih karata za takve izlete podrazumijeva ne samo naznaku potpunijih informacija, već i posebnih oblika (na njihovoj prednjoj strani nalazi se crvena pruga i natpis "prijevoz na daljinu").

Dozvole za automobile

Servisni automobil je vozilo u vlasništvu pravne osobe i njegova poduzeća. Učinkovitost takvih automobila obično je manja.

Servisna vozila i osoba koja ih vozimogu biti zaposleni. U tom slučaju postaje obavezno popuniti putnu knjižicu. Ovaj dokument daje jamstva obje strane u radnom odnosu: poslodavac je uvjeren da je rad dovršen u cijelosti, a vozač je pisao potvrdu svojih postupaka. Putovnica je vrsta osiguranja koja se ne može zamijeniti potvrdom ili usmenim ugovorima.

Obično u dopuštenju automobila navesti sljedeće podatke:

Datum kada je list bio izdan.
Njegov broj i niz.
Prezime, ime i patronimika vozača koji će koristiti dokument.
Datum i vrijeme završetka posla (kraj radnog dana ili povratak iz leta).

Naravno, putni list morabiti potpisan od strane osobe koja pohranjuje i prihvaća takve dokumente. Njegov potpis također stavlja vozača. Prije toga (prilikom primanja bonusa) mora provjeriti točnost podataka.

Izrada i pohranjivanje obrazaca ulaznica

Mnoge tvrtke preferiraju korištenjeobrasci izrađeni u tiskari, drugi samostalno razvijaju predložak i ispisuju te dokumente na pisače. U svakom slučaju, prazan putni list je strog oblik izvješćivanja. To znači da su sve kopije numerirane i da se kontroliraju kretanje gotovih dokumenata (kao i oštećenih dokumenata). Obrasci se moraju čuvati u sefu poduzeća ili u njegovom skladištu, a odgovorna osoba izdaje potrebni broj vaučera kada to bude potrebno. Upotrebljava se putni list, čiji je oblik zaprljan tijekom punjenja, a njegov broj unesen je na popis (to vam omogućuje izbjegavanje nestašice u rekalkulaciji).

Tko i kako popuniti kartu?

Čak i ako se automobil ne iznajmljuje(korišten od strane vlasnika), njegov vozač je izdao bon. Prije početka svakog novog leta, otpremnik ili osoba koja obavlja svoje dužnosti evidentiraju informacije o putovanju broda o vozaču i okolnosti putovanja.

Podaci koji su obično uključeni u putni listauto mora biti točno i pouzdano. Redoslijed popunjavanja bonova opisan je dekretom Državnog odbora Ruske Federacije br. 78 Slijedi popis osam osnovnih obrazaca razvijenih za različite kategorije vozila:

Građevinska vozila.
Putnički.
Vozila za posebne namjene.
Taksi služba.
Dva obrasca za kamione.
Javni prijevoz.
Naručeni autobusi.

Treba napomenuti da su odredbe odluke relevantne samo za pravne osobe.

Ispunjavanje putne liste: prednja strana

Budući da voucher mora odražavati sve dostupne informacije o letu, njegov obrazac sadrži dosta grafova. Svi su ispunjeni određenim redoslijedom:

Najprije napišite broj dokumenta. U tu svrhu upotrijebite brojeve, riječi ili njihovu kombinaciju (po vlastitom nahođenju uprave poduzeća).
Prilikom popunjavanja tipografskih obrazaca naznačite njihovu seriju.
Datum putovanja. Za jednodnevne formate, to je format "dan / mjesec / godina", za poslovna putovanja to je vremenski interval između početka i kraja putovanja.
Obvezno je naznačiti puno ime tvrtke, kao i podatke o kontaktima (adrese, telefonski brojevi).
OKPO kod. Dodjeljuje se svim organizacijama uključenim u prijevoz robe i putničkog prijevoza.
Ime i marku automobila. U slučaju kada vozilo nije u vlasništvu tvrtke, broj ugovora o najmu unosi se u polje za marku. Također unesite datum i niz dokumenta.
Cijela registarska ploča auto: brojevi i slova.
U slučaju kada tvrtka posjedujenekoliko automobila, svaki od njih mora biti dodijeljen vlastiti broj garaža. Također je naznačeno u putničkoj karti. Ako tvrtka ima samo jedan automobil na raspolaganju, stupac može ostati neispunjen.
Informacije o vozaču: prezime, inicijali, broj osoblja, kao i broj vozačke dozvole i vozačka klasa. Zakon zahtijeva da se te informacije evidentno čitaju.
Stupac, koji se zove "Licencna kartica", relevantan je za one organizacije koje provode prijevoz putnika (tj. Imaju dopuštenje da nose osam ili više osoba).
Prilikom iznajmljivanja automobila u odgovarajućoj kutiji naznačite tvrtku koja će ih raspolagati.
Podnošenje adrese je mjesto gdje šalju automobile.
HH: mm je format vremena za napuštanje automobila iz garaže ili parkirališta.
Stupac "Pošiljatelj-izvoditelj" popunjava odgovorna osoba (prezime, inicijali su označeni, potpis je stavljen).
Mehaničar također ima ruku u popunjavanju putne knjižice. Zapisuje svoje podatke i potpisuje dokument. To je potrebno kao dokaz o zdravlju vozila.
Kako bi naznačio procijenjeno vrijeme vraćanja automobila iz leta, dispečer izračunava kilometražu. Ako govorimo o poslovnom putovanju, onda, osim vremena dolaska, piše datum.
Po povratku vozila provjerava ga otpremnik. Ako postoje komentari, on ih čini na putnoj bazi. Obrazac sadrži zapise o kasnim ili oštećenim automobilima.
Vozač koji je koristio i vratio automobil unio je svoje podatke u stupac "Vozilo prošlo".

Potrošnja goriva

Količina benzina ili plina koji se troši u voucherutakođer ukazuju na to da postoji zasebno mjesto za ovaj obrazac. Ovdje ćete naći informacije o robnoj marki goriva, količini (što je izdano i što ste morali kupiti na benzinskim crpkama), ostatku goriva u spremniku prije putovanja, kao i iznos koji preostaje nakon završetka plovidbe.

Pošiljatelj prije popunjavanja putne listeKontrolira se planirana potrošnja benzina (plin, dizel), koji su navedeni u jednoj od naloga Ministarstva prometa Ruske Federacije. Usporedbom podataka o stvarnoj i planiranoj potrošnji izračunajte iznos uštede ili prekoračenja. Dobiveni podaci bilježe se.

Upute o tome kako ispuniti putnu listu sadrže i potpis zdravstvenog radnika koji je izdao vozača za let.

Na poleđini dokumenta

Ovdje treba navesti sljedeće podatke:

Put kroz koji se vozilo kreće.
Broj leta koji je dodijeljen svakom izletu i zabilježen u dnevniku putnih karata.
Mjesta odlaska i dolaska.
Stvarna kilometraža putovanja i potpis vozača.

Ostale vrste vaučera: traktorski let (obrazac 68)

U slučaju da se traktor koristi za prijevoz robe, vozaču se izdaje voucher. Postoje dva oblika ovog dokumenta: Obrazac 68 i 412-APK.

Prva opcija se koristi u nekoliko područja.Rusija, zemljopisno smještena blizu Ukrajine. Poljoprivrednici iz te dvije zemlje često ujedinjuju ekonomske odnose, a njima je lakše raditi na istim dokumentima. Zapravo, takav putovnica traktor je ukrajinski oblik, ali u ruskom zakonodavstvu postoji sličan oblik.

Tradicionalni voucher obrazac 412-APK

Ovo je izravno ruski obrazac, koji ukazuje na sljedeće podatke:

Informacije o vozaču traktora (prezime, ime, kvalifikacija) i vozilo (broj, tehnički uvjeti).
Puni podaci o teretu (odakle i gdje se uzima, težina, ime, klasa, volumen).
Udaljenost između točaka, potrošnje goriva, ton-kilometara vremena provedenog na cesti sa i bez opterećenja.
Vrijeme koje vozač vuče.

Ostani za vozača autobusa

Poput ostalih gore opisanih dokumenata, putovanjePopis autobusa osmišljen je za snimanje vremena koje vozači rade i potrebni su za izračun plaća. Ovo je jedan od najvažnijih primarnih dokumenata koji uključuje sljedeće podatke:

Broj vaučera, kao i datum i trajanje.
Mehaničar bilježi podatke o vozilu (tehničko stanje, potrošnja goriva).
Dispečer označava specifičan zadatak koji vozač mora izvršiti. Isto, zauzvrat, stavlja potpise na nekoliko mjesta, slažući se s podacima.

Ako jedan autobus koristi nekolikovozači, a oni rade u smjenama, a zatim čine potrebni broj vaučera (obično dva). Autobusna karta za prvi vozač će sadržavati podatke snimljene na izlazu, a podaci drugog zaposlenika bit će upisani u dokument drugog zaposlenika po dolasku vozila.

Trebali biste znati!

Sve putne isprave treba pažljivo završiti ibez ispravki. Zaposlenik koji izrađuje dokument dužan je koristiti samo pouzdane i relevantne podatke. Inače, inspektorska tijela mogu kažnjavati vozača.