Kako napraviti popis u "Riječi" abecednim redom: savjeti

Rad s dokumentima u programu "Word" čestoTo uključuje sastavljanje popisa abecednim redom. Dakle, studenti moraju organizirati popise literature, menadžera ili njihovih tajnika - popisa zaposlenika. Naravno, za praktičnost rada trebate znati kako popis automatski izračunati u "Riječi" po abecednom redoslijedu. To je prilično jednostavno. Ovaj članak opisuje kako sastaviti jednostavne i numerirane popise, na temelju podjele teksta u odlomke.

Priprema

Prije izrade popisa u "Vordu"treba pripremiti abecede, materijale (pozicije budućeg popisa). Moraju zadovoljiti jednostavni zahtjev: svaki položaj mora biti odvojen od drugog znakom odlomka. U ovoj fazi vaši će materijali već biti popis, ali bit će oduzeta struktura.

Česta pogreška u sastavljanju popisaje umetanje nepotrebnih odlomaka. Na primjer, ako svaki položaj nije jedan redak, već stavak složene strukture (recimo, bibliografski opis i sažetak), lako je preskočiti dodatnu oznaku odlomka koja odvaja izdavačku knjigu od njezinog opisa. Ta je pogreška puna činjenica da će program očitati ova dva dijela kao neovisna, učiniti ih različitim pozicijama, odnosno distribuirati popis abecednim redom daleko.

Druga uobičajena pogreška je nedostatak znakastavka o granicama radnih mjesta. Umjesto toga može postojati drugi znak (na primjer, prazno). Često se događa kada odlomak zauzima liniju, a prijenos na novu se vrši automatski, umjesto prisilno, tj. Pritiskom na tipku Enter. U ovom slučaju, "Riječ" ne dijeli stavke popisa i, prema tome, razvrstava elemente "zaglavljen" u prvom.

Stoga, prije nego što napravite popisLiteratura abecednom u „riječ” prekidač Način prikaza razmak i osigurati da se, kao prvo, svaka buduća pozicija je odvojen od naknadne oznake paragrafa, i drugo, u svakoj točki ne sadrže dodatne podjele.

Poredaj po abecednom redu

Da biste popis koji je napravio abecednim redom, odaberite ga i na kartici "Home" na kartici "Stavka" pronađite gumb "Sort".

U prozoru koji se otvori u lijevom polju odaberite opciju "Paragraf", a desno ("Tip") - opciju "Tekst".

Dakle, kriterij za razdvajanje jednogulomak iz drugog programa da se stavak (njegov „Riječ” će se uzeti kao jedan od popisa), a vrsta se neće dogoditi po datumu, a ne po broju i po slovo.

Imajte na umu da "Riječ" omogućuje sortiranje silaznim redoslijedom i uzlazno: samo napravite odgovarajući izbor.

Nakon što kliknete U redu, popis će biti poredani abecednim redom.

Uobičajena pogreška prilikom izrade popisa s brojevima

Studenti i autori drugih kvalifikacijskih radovačesto su zainteresirani za popisivanje u "Rijeci" abecednim redom, što također sadrži i numeriranje. Ovo je vrlo jednostavno, ako ne dopustite pogrešku koja je iz nekog razloga vrlo česta.

Činjenica je da program može sortirati i slovima i brojevima tako da često možete vidjeti kako autor ručno bilježi popis, a zatim ga pokušava oblikovati. Ovo je pogrešan način.

Izradite popis s brojevima u abecednom redoslijedu

Da bi se popis poredao abecednim redom i još uvijek numeriran, treba ga oblikovati numeriranim.

Da biste to učinili, odaberite popis i kliknite karticu."Home" gumb "Numeriranje". Svaki od stavaka bit će dodijeljen odgovarajući broj. Brojčani popis u abecedi u "Riječi" kreira se istim algoritmom kao nebrojen. Kod razvrstavanja, brojanje se automatski mijenja (ažurirano).

Proširenje popisa

Važno je znati ne samo kako napraviti popis u Vordovom pismu, već i kako nastaviti.

Ako se baza podataka materijala mora dopuniti jednim ilimnoge pozicije, ne morate ih tražiti, samo ih unesite kao zasebne odlomke, a zatim odaberite cijeli popis, a zatim ga ponovno razvrstati - nove stavke na popisu će se naći s programom, a brojčano će se ponovno ažurirati.

Značajke oblikovanja

Ponekad postoje poteškoće s činjenicom da je popisabeceda u programu Word 2010 (kao i u ranijim verzijama) kada nove stavke nisu uključene u nju, nije automatski oblikovana. Najčešći problem je u tome što program ne broji novo dodane elemente i, prilikom ažuriranja razvrstavanja, ih izvodi iz općeg popisa.

Kako bi se to izbjeglo, to nije samo nužnoDodajte nove odlomke na kraju popisa, ali uključite i u ukupni broj. „Riječ” - prilično hirovita program, tako da u ovoj fazi slučaju da su umetnute elementi brojevima, ali njihova oblikovanja se razlikuje od svih ostalih položaja. Stoga su nebrojen nove elemente bolje pomoću „Format slikar” gumb koji se nalazi s lijeve strane na kartici „Home”.

Postavite pokazivač na numerirani dio popisa,odaberite jedan od stavaka u potpunosti, uključujući konačni znak bez ispisa, dvokliknite gumb "Format by pattern", a zatim odaberite nove stavke popisa. Oni će biti uključeni u opći popis.

Sada možete odabrati cijeli popis i ponovno ga razvrstati.

Kao što se često događa, priča o tome kakoRiječ "Vorda" raspoređena je abecednim redom, mnogo je složenija i dulja od samog postupka. Dovoljno je više puta proći kroz sve faze od početka do kraja, a sortiranje popisa neće predstavljati poteškoće.