Odjel za nabavu i njegovu ulogu u proizvodnom procesu poduzeća

Odjel logistike jeJedinica, čija je djelatnost usmjerena na pružanje potrebnih proizvodnih resursa. Istodobno, ovu aktivnost treba provesti do samog početka proizvodnog procesa: od pojave takve potrebe u resursima prije njihove primjene tijekom proizvodnje proizvoda.

Definicija osnovnih pojmova

Sektor za opskrbu djeluje unutar tvrtkekomercijalnu djelatnost poslovnog subjekta, što podrazumijeva provedbu raznih trgovinskih poslova vezanih uz stjecanje potrebnih resursa i prodaju proizvedenih proizvoda. Optimalna organizacija ove strukturalne jedinice u određenoj mjeri određena je razinom korištenja sredstava u proizvodnji, rastu produktivnosti rada, smanjenjem troškova proizvodnje, povećanjem profitabilnosti i profitabilnosti poduzeća. Istu ulogu ima i odjel za nabavu materijala u proizvodnji.

Glavna svrha ove jedinice je donijeti specifične resurse sudionicima u proizvodnji u potrebnoj količini i volumenu, u točno vrijeme i uz minimalne troškove.

Odjel za opskrbu ima znak adrese kojiodređuje se orijentacijom i svrhom osiguravanja funkcioniranja proizvodnog poduzeća. Prije svega, razgovaramo o potrebama različitih potrošača proizvoda, usluga ili radova ovog poslovnog subjekta.

Odjel za nabavu: njegova uloga i važnost

Njegova uloga i značenje su kako slijedi:

- prethode aktivnosti ove jediniceproizvodnja i ne samo da služi za osiguravanje resursa procesa proizvodnje, nego i neovisno u određenom smislu stvara cijenu i potrošačku vrijednost;

- utvrđuje i oblikuje i gospodarske rezultate poslovnog subjekta, te zahtjeve za resursima i gotovim proizvodima samih potrošača;

- određivanje financijskih rezultata poduzeća za proizvodnju;

- kao tip aktivnosti poduzeća služi kao glavni izvor svoje konkurentnosti.

Značajan udio materijalnih troškova u ukupnim rashodima (oko 60%) također potvrđuje veliku važnost materijalne i tehničke opskrbe.

Glavne zadatke i funkcije odjela za opskrbu

1. Pružanje uz naknadno održavanje optimalne razine zaliha sredstava koja će pomoći smanjivanju troškova vezanih uz njihovu pripremu.

2. Osiguravanje točne, učinkovite, sveobuhvatne i dovoljno pouzdane opskrbe potrošača (ponekad čak i radnom mjestu).

Odjel opskrbe obavlja sljedeće funkcije: komercijalne i tehnološke, kao i pomoćne i osnovne. Glavne funkcije uključuju stjecanje resursa i pomoćnu - marketinšku i pravnu podršku.

Kategorije opskrbe

U modernim velikim tvrtkama zaposlenici odjelazalihe su podijeljene u nekoliko kategorija. To je posljedica stalnog povećanja obujma poduzeća, što podrazumijeva razlikovanje funkcija planiranja, opskrbe i štednje robe. S ovom strukturom svaka jedinica obavlja svoje funkcije i ima određeni smjer. Koordinaciju rada u okviru tih strukturnih odjeljenja obavlja voditelj odjela opskrbe.

Struktura opskrbnog lanca

U okviru takve organizacije rada svaka pojedina jedinica mora biti odgovorna za određenu skupinu dobara uz punu kontrolu nad opskrbom resursima i njihovim skladištenjem u skladištima.

Treba napomenuti da je strukturalanac opskrbe je glavni alat za postizanje cilja bilo kojeg poslovnog subjekta koji posluje, na primjer, u trgovini. Stoga treba posvetiti veliku pozornost procesu strukturiranja logističke jedinice.

Odjel opskrbe je poznat i pod drugim imenom.- "Odjel nabave". Ova jedinica se formira ovisno o broju dobavljača i asortimanu uvezene robe. Mora se uzeti u obzir i promet proizvoda. Često tvrtke u tim odjelima imaju više od deset dobavljača po zaposleniku. U osnovi, područja rada određuju se ovisno o vrsti robe ili skupini proizvoda. Obični zaposlenici prate isporuku robe, pravovremenost plaćanja za njihovu isporuku, kao i naknadne kupnje. Voditelj odjela opskrbe prati provedbu odobrenih planova nabave, prati promet robe, nadzire rad menadžera i, naravno, osigurava opće upravljanje. Njegova odgovornost uključuje osiguravanje kontinuiteta i planirane isporuke.