Unutarnja i vanjska revizija: velike razlike i sličnosti
Provjera stanja u bilo kojoj tvrtki jejer samo stalna stroga kontrola nad financijskim poslovima može jamčiti normalno poslovanje poduzeća, ne podliježu štetnom utjecaju pogrešaka, nepažnje i prijevare osoblja. Zato je unutarnja i vanjska revizija izuzetno važna za život bilo koje tvrtke. U ovom ćemo članku pogledati obje gore navedene vrste revizije i pokušati shvatiti kako se međusobno razlikuju.
Unutarnja i vanjska revizija u biti supredstavljaju provjeru stanja u tvrtki u određenoj industriji. Tradicionalno, koncept revizije povezan je samo s provjerom financijskog stanja tvrtke, međutim, u stvari, sve se može provjeriti. Na primjer, može se provesti unutarnja revizija sustava upravljanja kvalitetom, čiji će rezultati dati jasnu predodžbu o tome kako tvrtka kontrolira kvalitetu proizvoda i koje napore ulaže kako bi je povećala. Takva provjera omogućit će identificiranje najslabijih područja sustava upravljanja kvalitetom i formuliranje konkretnih prijedloga za njegovo poboljšanje.
Unutarnja i vanjska revizija međusobno se razlikujutko će provesti reviziju. Stoga, unutarnju reviziju provode zaposlenici poduzeća. Odluku o vođenju interne revizije donosi uprava tvrtke u slučaju da postoje sumnje u bilo kakva kršenja ili redovito provodi unutarnja revizija. Za obavljanje revizije formira se posebna komisija unutarnjih revizora, koja će provjeriti stanje poslovanja tvrtke u tom ili tom području za određeno razdoblje. Neosporna prednost unutarnje revizije je besplatna, kao i činjenica da sve informacije ostaju unutar tvrtke, a nitko od autsajdera neće imati pristup tomu. Međutim, interna revizija ima svoje nedostatke: zaposlenici tvrtke ne mogu pružiti odgovarajuću neovisnost i nepristranost u provjeru, kao što su oni na neki način povezan s ostatkom osoblja poduzeća, osim toga, svaki od revizora moraju provjeriti, uključujući njegovu odjelu, a iskušenje za ugađanje rezultati provjere bit će nevjerojatno dobri. Zato je izbor kadrova u izvršenju internih revizora je izuzetno bitan trenutak povezan s mnogim teškoćama, i to samo u tom slučaju, ako je komisija sastavljena od kompetentnih zaposlenika iz različitih odjela, možete očekivati da će zadržati osposobljenu i učinkovitu provjeru.
Vanjsku reviziju provodi nezavisni stručnjak -predstavnik revizorske tvrtke koja se obvezuje provjeriti financijsko stanje organizacije za naknadu i izvijestiti o otkrivenim kršenjima u posebnom pismu u kojem se dostavlja izvješće o reviziji. Ova vrsta revizije nesumnjivo će biti objektivnija jer je revizor neovisni stručnjak, a ništa se ne povezuje s organizacijom koju provodi. Međutim, medalja je također nedostatak: revizor, dok je profesionalac, obvezan zadržati sve informacije zaprimljene u tajnosti, još uvijek je izvan tvrtke i stoga je 100% siguran da nikada pod kojim uvjetima ne koristi primljene informacije, i dalje ne može. Kako bi objektivno procijenila kvalitetu revizije, provodi se revizija kakvoće interne revizije koja je slična unutarnjoj reviziji, međutim, ima nekih razlika u vezi s činjenicom da su rezultati revizije potvrđeni. Nakon provođenja takve kontrole, donosi se odluka o daljnjoj suradnji s određenom revizijskom tvrtkom.
Stoga, unutarnja i vanjska revizijaslični su procesi, a glavna je razlika u tome što unutarnju reviziju provode zaposlenici tvrtke i vanjski - nezavisni stručnjaci. Kako bi se postigla optimalna ravnoteža između učinkovitosti revizije i potrošenih resursa, potrebno je uspješno kombinirati vanjske i unutarnje inspekcije, od kojih svaki ima nesumnjivo pozitivne i negativne strane.
