Tijek dokumenta tvrtke: alati za uklanjanje pogrešaka
Prema Gartnerovoj statistici, do 15% korporativnih prihoda potrošeno je na obradu dokumenata u poduzeću, a do 30% radnog vremena utrošeno je na stvaranje, koordiniranje, kopiranje i pretraživanje zaposlenika.
Zato je za mnoge tvrtke hitna potreba za optimizacijom procesa tijeka rada. Konkretno, putem automatizacije IT alata.
Ovisno o specifičnostima aktivnosti, automatizacija ne samo cirkulacije internog dokumenta nego i vanjskog može biti stvarna.
Na primjer, odvjetnici koji vode arbitražne slučajeve, morate slati dokumente na sudu koristeći elektronički potpis i brzo reagirati na nove događaje u tom slučaju. Nažalost, one na tržištu rijetko uzimaju u obzir te potrebe. No, postoje i jedinstven u svojoj vrsti ponudi - program (softver) „Forenzički pritužbe rukovanje” iz linije „Yurayt” iz istog developer.
Jedinstvenost ovog softvera je to preko togastvaranje ne samo radili programeri nego i uski stručnjaci iz područja prava. Kao rezultat toga, odvjetnici klijenata dobili su jedan informacijski prostor u kojem je prikladno raditi. Konkretno, zahvaljujući integraciji sustava s takvim nezamjenjivim pravnim uslugama kao što je "Consultant Plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Objedinjavanjem svih potrebnih informacija na jednom mjestu, odvjetnici mogu brže reagirati na događaje arbitražnog postupka i provoditi više slučajeva istodobno bez gubitka kvalitete.
Da bi se automatizirala cirkulacija internog dokumenta organizacije (ne nužno samo jurodel), koristi se i drugi proizvod obitelji "Yurayt" - "Ugovori i sporazumi". Održavanje dokumenata u jednoj bazi podataka omogućit će sudionicima u postupku ugovaranja da troše manje vremena u potrazi za traženim dokumentom, a zbog automatske usporedbe verzije zainteresirane osobe mogu vidjeti autore promjena u ugovoru i kontrolirati njezinu relevantnost. Osim toga, ako morate raditi na daljinu, zaposlenici će moći pregovarati o ugovorima putem e-maila, čak i bez ulaska u program.
Za razliku od mnogih elektroničkih sustavaovaj softver tijek rada omogućuje određenu izvještavanja o ugovorima (sporazumi knjiga pomirenja list), slažem se s ugovornim ugovorne strane, pruža dodatne mogućnosti za obradu odobrenja (npr, zahtjev za dodatne informacije). Time se smanjuje broj pogrešaka i povećava transparentnost postupka razmjene dokumenata u tvrtki.
Korištenje programa "Yurayt" u suradnji sorganizacijske mjere za pomoć tvrtkama, bez obzira na veličinu ili opseg, moderniji, brži i kontrolira svoje poslovne procese.
