Što je? Pravila gledanja

Smanjuju se aktivnosti poduzeća i organizacijapod utjecajem određenih zakona. Njihova je kršenja neprihvatljiva. Uz to, postoje određeni problemi koji se mogu izbjeći posebnim postupkom - viziranje dokumenata. Ovo je proces koji ima za cilj prepoznati nedostatke u projektu i njihovo otklanjanje. Nalog je obično određen posebnim pravilom. Vodimo brigu o svemu.

Što je viziranje dokumenata?

Samo kod kuće možete riješiti sve probleme s razgovoroms rođacima, u poduzeću takav red djela dovodi do prekršaja kažnjivih novčanom kaznom, a ponekad čak i ozbiljnijim mjerama. Stvar je u tome što je usvojena uska specijalizacija. Primjerice, računovođa dobro poznaje svoj dio zakonodavstva, ali je zbunjen u dokumentima osoblja. Ali rad bilo koje organizacije je prilično složen proces koji je reguliran skupom rezolucija, naloga i drugih dokumenata. Sve nijanse njih ne poznaju niti jednog od stručnjaka, i to ne bi trebalo biti. Uostalom, svatko ispunjava svoje dužnosti kako je propisano u opisu posla. I mnoge narudžbe ili narudžbe vlasti povezane su s nekoliko grana djelatnosti. Stoga je potreban proces "smanjenja znanja" uskih stručnjaka. Izumio je i nazvao viziranje dokumenata. Ovo je postupak provođenja stručne procjene projekta od strane stručnjaka, uključujući komentare i prijedloge.

Organizacija rada

Svaka aktivnost strukturnih jedinicapoduzeće je regulirano dokumentima. U našem slučaju izdaje se nalog za pregled dokumenata. Na temelju teksta ovog rada i provodi se postupak. Redoslijed mora sadržavati redoslijed viziranja i popis pozicija na koje se projekt podnosi za ispitivanje ili upoznavanje. Bez postupka navedenog u postupku, glavni tajnik ne potpiše dokument, jer može sadržavati pogreške. U pravilu, priprema nacrta ovog dokumenta vodi pravni odjel u suradnji s voditeljem osoblja. Potrebno je uzeti u obzir sve nijanse organizacijske aktivnosti, da ne propustite ništa. Logika narudžbe je sljedeća: uprava daje naloge o osoblju i osnovnim aktivnostima. Trebali biste pregledati uzorke svake od tih vrsta i odrediti koje postove na koje se odnose. Potonji slijedi iz opisa poslova. Pogledajmo primjer.

Posjet HR naloga

Vidjet ćemo s najpristupačnijeg gledišta. Kada je osoba zaposlena, dodjeljuje se iznos posla, plaćanja, određuje redoslijed podučavanja, podređenost i druge. Za svaku od ovih faza odgovoran je zaseban stručnjak. Osoblje treba pogledati kvalifikaciju, računovođa provjeriti plaću i naplatu, drugi stručnjak - poučavati, šef će odrediti dužnosti. Primjer je pojednostavljen, ali već je jasno da jedan zaposlenik ne bi trebao biti odgovoran za sve navedene podatke sadržane u projektu. Ispada da bi svaki dio trebao provjeriti od strane odgovarajućeg stručnjaka. Osim toga, on je odgovoran za uključivanje ispravnih podataka u projekt. U tu svrhu dokumenti se također šalju organizaciji. Treba napomenuti da su narudžbe za glavnu aktivnost još teže. Ali suština ostaje ista. Posjet dokumenata je postupak za proučavanje i potvrđivanje ispravnosti svojih dužnosnika.

Redoslijed

Oni koji nikada nisu naišli na posaoaparat, teško zamisliti što je proces stvaranja bilo kojeg važnog papira. Projekt je pripremio jedan odjel ili stručnjak u ime vlasti. U pravilu, ovaj rad pada na ramena osobe, čije dužnosti ulazi prema opisu posla. Zatim ga morate prebaciti na druge stručnjake. U gornjem primjeru oni su: računovođa, odvjetnik, izravni nadzornik i odgovoran za sigurnost. Svi pažljivo proučavaju projekt i zaključe. Suglasnost s tekstom potvruje potpis s datumom. Ako postoje komentari, oni bi trebali biti navedeni u pisanom obliku, navodeći zakonsku i zakonsku imovinu koja je povrijeđena tekstom projekta. Kada stručnjak sakupi sve potpise, papir se šalje glavnom sudu. Odlučuje što dalje. Slijedom toga možemo reći da je viziranje dokumenata proces dijeljenja odgovornosti između stručnjaka različitih industrija.

Kada je odobrenje

S dokumentom, kao što smo saznali, radimostručnjaka kojima se to tiče. To je učinjeno prije nego što je potpisan. To jest, stručnjaci provjeravaju projekt u skladu sa zakonom i lokalnim aktima. Taj se proces naziva pomirenjem. U pravilu, stručnjaci stavljaju svoje potpise na prvu kopiju naloga na poleđini, osim ako postupak nije drukčije određen. Ovaj dokument ostaje u poduzeću, a potom se predaje arhivi. Rok trajanja određen je nomenklaturom predmeta. Na primjer, narudžbe osoblja ne mogu se uništiti sedamdeset pet godina. Sva ova razdoblja mogu se potraživati ​​i provjeriti radi zakonitosti. Pogledajte koliko je visoka odgovornost onih koji se slažu oko teksta!

Dokumenti vidljivosti: uzorak

Na poleđini nacrta dokumenta potrebno je dodijeliti mjesto kako bi stručnjaci mogli ostaviti svoje podatke. To uključuje:

• ured;
• potpis;
• puni naziv;
• Datum.

Ako su komentari opsežni, trebali biste to učinitinapomena da je njihov tekst priložen posebnom dokumentu. Vrlo često, sva kontroverzna pitanja rješavaju se u obradi projekta. Ali se događa da morate "odgovarati". Zatim se pravo na konačnu odluku daje upravi, koja bi trebala ispitati komentare i, ako je potrebno, slušati objašnjenja stručnjaka. Pozadinsko odobrenje dokumenta je sljedeće:

Voditelj pravnog odjela _________________ (Sergeev M.M.)

Potpis datuma

Upoznavanje s vizama

Postoji drugačija vrsta posla s dokumentimaproizvodnja. To se zove uvod. Taj proces uključuje dobivanje pisane potvrde da su radnici razumjeli značenje reda ili drugog papira. Redoslijed prikaza dokumenata u ovom slučaju je drugačiji. Isprva je potpisan od strane glave, tek nakon toga relevantni stručnjaci upoznaju ga. Pored već navedenih podataka, ova vrsta viziranja treba sadržavati poseban izraz koji potvrđuje da je značenje papira jasno osobi. Na primjer, potrebno je napisati "Čitam čin". Dalje, navedite položaj, potpis, naziv dekodiranja i datum. Stoga stručnjak potvrđuje da je pročitao dokument i suglasan je s njim.

Kompleksni nalozi

Vladine agencije angažirane u obucipravnih akata, također čuvaju dokumente u organizaciji. Često je potrebno mnogo vremena i truda. Činjenica je da administrativni dokumenti trebaju dobiti stručnu procjenu mnogih odjela, a ponekad i izvan agencija. Projekt se šalje kako bi svaki. Čekajući komentare, Izvršitelj šalje oba dokumenta sljedećem stručnjaku. I tako ide dok svi ne izražavaju svoje mišljenje. Njihove bilješke moraju biti obrađene, tekst bi trebao biti ispravljen i sve treba biti obnovljeno od samog početka. Donošenje dokumenata odgođeno je dulje vrijeme. Međutim, to je potrebno učiniti, budući da državne institucije izdaju obvezujuće akte. I to se odnosi na živote mnogih ljudi. Prijateljstvo i žurba u takvom važnom pitanju neprihvatljivi su.