Načela, uvjeti i namjene te obrada osobnih podataka

Sada nema aktivnosti ne može proći bezInformacije. Svaka organizacija pohranjuje informacije o zaposlenicima, partnerima i korisnicima. Neovlašteni pristup njima dovodi do njihovog gubitka ili promjene, što nepovoljno utječe na aktivnosti tvrtke. Ciljevi obrade osobnih podataka u organizacijama su isti, kako je određeno zakonom. To je opisano u članku.

Što znači obrada?

Svatko može saznatidrugih građana kako u obavljanju radnih zadataka, tako i kod ne-radne komunikacije, prilikom pregledavanja internetskih stranica, čitanja novina. Ova zbirka informacija ne smatra se obradom. Upravo je upoznavanje s informacijama.

Ako su osobni podaci posebno prikupljeniza uporabu, skladištenje, to će biti obrada osobnih podataka. Taj proces se promatra u obrazovnim ustanovama, bolnicama. Podaci se bilježe, upisuju u baze podataka, svrstani u svrhu legitimne svrhe. Ako informacije prikupljaju pisac, novinar, onda ga može koristiti za kreativne svrhe.

Načini obrade

Osobni podaci obrađuju se na dva načina:

1. Automatizirano.
2. Priručnik.

Druga mogućnost uključuje obradu,izvedena uz sudjelovanje građanina. Ako se to dogodi bez sredstava za automatizaciju, tada se podaci moraju odvojiti od ostatka informacija. To se vrši obilježavanjem, primjerice, u polju obrasca. Zabranjeno je postavljanje osobnih podataka na jedan medij, ako je poznato da svrhe obrade osobnih podataka nisu kompatibilne.

Ako se osobni podaci građana pripisuju različitimkategorije, tada morate koristiti pojedinačni medij za svaku vrstu. Koji se sustavi mogu nazvati automatskim sustavima, a koji nisu? Ovo je otkriveno sljedećim činjenicama:

1. Osobni podaci u sustavu osobnih podataka mogu se obraditi ručnim postupkom, ako se njihova upotreba provodi osobnom prisutnošću osobe.
2. Ne može se tvrditi da se podaci obrađuju automatski, s obzirom da su u informacijskom sustavu osobnih podataka.

Automatizirana obrada izvodi se pomoćukorištenje računalnih sadržaja. Obrada se odnosi na sve radnje koje se provode s dostavljenim podacima. Ovaj proces uključuje prikupljanje, snimanje, korištenje, uništavanje.

ciljevi

Ciljevi obrade osobnih podataka u organizaciji su isti. Informacije su potrebne za:

1. Zaključivanje, izvršenje, prestanak ugovora u slučajevima predviđenim zakonom i Poveljom organizacije. Takve se transakcije mogu dogoditi s građanima, IP-om, pravnim osobama.
2. Računovodstvo osoblja poduzeća, poštivanje zakona, zaključivanje i izvršavanje obveza po ugovorima.
3. Upravljanje kadrovskim dokumentima, pomaganje zaposlenicima u pronalaženju posla, obuku, korištenju koristi.
4. Izvršenje norma poreznog zakonodavstva o plaćanju poreza i prijenosu na FIU osobnih podataka.
5. Ispunjavanje statističkih dokumenata na temelju zakonskih propisa.

Svaka svrha obrade osobnih podataka uorganizacija je obavezna za izvršenje, kako je određeno zakonom. Zato sve institucije trebaju informacije o zaposlenicima, klijentima, partnerima. Ciljevi obrade osobnih podataka omogućuju vam pravno poslovanje.

Pravila i redoslijed

Glava mora dobiti sljedeće informacije o svojim zaposlenicima:

1. Obrazovanje.
2. Radno iskustvo, prethodni položaj.
3. Podaci o obitelji i njihov rad.
4. Informacije o zdravlju.

Prilikom obrade podataka zaposlenika, stručnjaci odjela za osoblje moraju slijediti nekoliko pravila:

1. Upravljati informacijama na temelju zakonskih normi, pomoći u pronalaženju posla, pomoći u osposobljavanju i promociji u karijeri, pratiti kvalitetu izvršenih zadataka.
2. Osobni podaci pružaju zaposlenik. Ako se iz nekog razloga ne može dobiti od zaposlenika, već samo od treće strane, morate dobiti pisanu suglasnost za otkrivanje informacija.
3. Član osoblja ne može samostalnokoristiti informacije o vjerskoj orijentaciji ili sindikalnim aktivnostima, ako se to ne odnosi na posao. Ako se ti podaci odnose na radni odnos, trebate pisano odobrenje.
4. Kontrolira djelatnike odjela za kadrove, kao i njihovo izvršenje.
5. Svi zaposlenici moraju potpisati, potvrđujući da su upoznati s pravilima propisa.

Svrhe obrade osobnih podataka sukladno Zakonu br. 152obvezno za svakog poslodavca. Na temelju čl. 22, glava može poduzeti radnje s osobnim podacima zaposlenika bez obavijesti Roskomnadzor.

principi

Važno je znati ne samo ciljeve prikupljanja i obrade osobnih podataka, već i načela. Navedeni su u čl. 5 ch. 2 FZ №152:

1. Važno je poštivati ​​zakonitost i cjelovitost svrha i metoda obrade.
2. Usklađenost s ciljevima navedenim u zbirci.
3. Usklađenost s volumenom i prirodom obrađenih podataka, metoda, ciljeva.
4. Pouzdanost informacija.
5. Nedopustivost kombiniranja baze podataka za nekompatibilne svrhe.
6. Skladištenje u obliku koji vam omogućuje definiranje subjekta podataka, a potrebno je više od cilja. Onda su uništeni.

Ciljevi obrade osobnih podataka zaposlenika postižu se prema uvjetima iz čl. 6 ch. 2:

1. Obradite obradu uz dopuštenje subjekata.
2. Ako se na temelju ugovora povjerava drugoj osobi, tajnost je važna.
3. Obrada posebnih podataka u posebnom poretku.

Postoji nekoliko izuzetaka kada dozvolu subjekta nije potrebna. To se događa kada:

1. Postupak se provodi na temelju federalnog zakona, koji utvrđuje svoju svrhu, uvjete, raspon predmeta, informacije o kojima je predmet obrade.
2. Sve je urađeno za ispunjenje ugovora.
3. Potrebni su statistički i drugi znanstveni ciljevi.
4. Zaštita života, zdravlja, vitalnih interesa je neophodna ako dopuštenje nije moguće.
5. Izvršava se isporuka pošte.
6. Profesionalne aktivnosti novinara.
7. Postoji obrada podataka koji će biti objavljeni na temelju zakona.

sporazum

Zaštita osobe od neželjenihkorištenje informacija o njemu zahtijeva njegov pristanak na obradu osobnih podataka. Svrha liječenja mora biti pravna, au drugim slučajevima to je zabranjeno. Suglasnost se pruža poslom, bankovnim računom i drugim važnim transakcijama.

Nema jedinstvenog oblika dopuštenja. Izrađen je u slobodnom obliku na obrascu koji koristi poduzeće. Razdoblje tijekom kojeg je dozvola važeća navedena je u samom dokumentu. Ona također ukazuje na svrhu obrade osobnih podataka u organizaciji.

Odgovornost organizacije

Stručnjak koji je odgovoran za dobivanje,obradu, pohranu osobnih podataka imenuje ravnatelja ustanove. Također identificira pojedince koji su otvoreni za pristup informacijama. Dokument se mora izdati po narudžbi. Obično su odgovorni za obradu podataka:

1. Voditelji odjela za kadrove.
2. Osobni inspektori.
3. Voditelji osoblja.
4. Zamjenici voditelja osoblja.
5. Stručnjake za HR.

Temeljem Federalnog zakona br. 152, djelatnik koji obavlja posloveoperator je prikupljanje i obrada osobnih podataka. On je glava. Ciljevi obrade osobnih podataka u obrazovnoj ustanovi isti su kao iu organizacijama.

Prijenos i pohrana

Održavanje zapisa s osobnim podacima oradnici nošeni vatrostalnim ormarima ili sefovima. Ključevi za njih trebaju biti ravnatelj odjela za kadrove. Ako je on odsutan, zamjenik ga upravlja. Ako je potrebno prenositi osobne podatke zaposlenika, član osoblja treba imati na umu sljedeća pravila:

1. Zabranjeno je prenositi osobama trećim osobamabez pismenog dopuštenja. Iznimke se uzimaju u obzir kada su potrebni podaci kako bi se spriječila šteta za zdravlje i u slučajevima propisanim zakonom. Također je zabranjeno otkriti podatke u komercijalne svrhe bez pristanka.
2. Ako je potrebno prenositi podatke o radnicima, potrebno je obavijestiti one za koje se koriste te informacije, da se informacije mogu koristiti samo u svrhu zahtjeva.
3. Član osoblja može koristiti samo podatke potrebne za obavljanje poslova.
4. Zaposlenik nema pravo saznati informacije o stanju zdravlja zaposlenika.

Izuzetak se smatra okolnostima koje se odnose na pitanje obavljanja djelatnika njihovih dužnosti.

odgovornost

Ako su zaposlenici prekršili postupak prikupljanja,obradu, izdavanje podataka, podliježu disciplinskoj i kaznenoj odgovornosti prema zakonu. U čl. 5. federalnog zakona navodi da se osobni podaci prikupljeni za obradu automatiziranim načelima ili drugim sredstvima moraju izvršiti na način da je moguće utvrditi subjekt podataka.

Definicija subjekta ne može biti duljašto je potrebno za obradu. Ako je to učinjeno, neko vrijeme osobni podaci se ne mogu uništiti. Osobni podaci zaposlenika pohranjeni su u ustanovi 75 godina. Stoga se svaka tvrtka mora pridržavati pravila za pohranu i obradu podataka.