Koja je uputa za popunjavanje radnih knjiga

Svaka usluga u poduzeću ima normativnu,referenca i ostali popratni dokumenti koji "upućuju", kako ispravno provesti proces akumulacije i računovodstva podataka. Osoblje nije iznimka. Jedan od glavnih dokumenata u svom uredskom radu je radna knjiga. Svi zapisi u njoj moraju biti provedeni na strogo definiran način. U tu svrhu razvijen je Naputak za popunjavanje radnih knjiga. Ministarstvo rada Rusije odobrilo je 2003. godine i zamijenilo dokumentom koji je djelovao u Sovjetskom Savezu od 1973. godine.

Upute za popunjavanje radnih knjigaodređuje postupak kojim se moraju evidentirati sve radne knjige, priloženi umetci i duplikati izdati za izgubljene dokumente. Ovaj priručnik objašnjava kako izraditi zapis.

Upute za popunjavanje radnih knjiga uključujuu sebi 7 dijelova. Prvi sadrži opći opis oblika knjige radnih mjesta i svih njegovih odjeljaka, a također objašnjava kako i u čemu se u njemu nalaze zapisi. Drugi je dio posvećen ispravnom popunjavanju naslovne stranice ovog obrasca. To se obično obavlja pomoću primarnog uređaja za rad.

U procesu rada, osoba možedobiti novo obrazovanje ili zanimanje, promijeniti prezime, ime ili patronimic. Svi ovi podaci točno se bilježe na naslovnoj stranici, a na unutrašnjosti pokrovnih dokumenata naznačeni su na temelju kojih se izvršavaju odgovarajući unosi. Sljedeća dva dijela sadrže informacije o radu građana i nagrađuju ga za uspjehe koje je postigao.

Naputak za popunjavanje radnih knjiga je posebanpozornost se posvećuje unosu podataka o otkazu zaposlenika. Ovo je peti i šesti dio. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, prestanak radnog odnosa temelji se na članku 77. Zakona o radu. 11 stavka ovog članka jasno razlikuje razloge otkaza. Stoga, prilikom ulaska u radni staž odgovarajućih evidencija potrebno je, osim samog članka, također navesti odlomak iz TK, u skladu s kojima je razrješenje pojedinog zaposlenika.

Posljednji dio priručnika sadrži informacije opopunjavajući duplikat radne knjige. Jasno se navodi kada i kome se izda takav duplikat, a također objašnjava pravila za unos podataka o zaposleniku.

Ova Uputa je vašavrsta pravila za održavanje radnih knjiga. Nepravilan ulazak može oduzeti osobu od prava na određene beneficije i na taj način kršiti svoja prava. Svaki stručnjak odjela za ljudske resurse mora temeljito poznavati ova pravila kako bi ih pravilno primijenio u praksi.

Upute za održavanje radnih knjiga sadržezamislite ne samo pravila za unos u njih. On se izravno slaže s Kodeksom rada, čiji članak 66 navodi da poslodavac mora dobiti zapis za rad svakog zaposlenika ako je radio za tvrtku dulje od pet dana. Informacije o prijemu moraju biti unesene u njegovu radnu knjigu, a knjiga je upisana u knjigu za evidentiranje kretanja relevantnih obrazaca. I uopće nije bitno da li građanin radi u bilo kojoj organizaciji ili pojedinom poduzetniku. Zakon je jedan za sve.