Potpis faksa - praktičnost ili glavobolja
U pravnom području ruskog zakonodavstvapostoji puno praznina u dijelu koji se odnosi na radnje koje se prakticiraju u stvarnosti, ali nisu primjereno obuhvaćene regulatornim dokumentima. Zbog tih praznih mjesta postoji mnogo pitanja i pravnih sporova, a jedan od takvih problema je i uporaba faksimila.
Faksimil je poseban pečat,kopirajte uzorak slike nekoga. Najčešće, faksimil potpisa koristi od strane službenika pojednostaviti tijek rada. Zakon ne daje jasan i jasno definiranje njegove uporabe, priznaje faksimil reprodukciju potpisa kao analog rukom. To je zbog tih razlika u pravnom okviru i imaju negativne pravne posljedice.
Čini se da su zajedničke životne situacije. Hitno potreban potpis glave, ali to nije na mjestu, kao i pravo da potpiše više od jednog od nazočnih ne. Ili, na primjer, glava hrpu dokumenata donio očima, visina se mjeri u centimetrima. Na prvi pogled, idealno rješenje je koristiti faksimil potpisa. Tu se nalazi potencijalna opasnost od klisisa. Hipotetski, faksimil, markice, čak i točno kopiranje slika službenik ne može svjedočiti na njegova osobna odluka preuzima obveze u smislu potpisanog dokumenta.
Trenutni standardi referencije(YGSD i GOSNO) razgovaraju o potrebi da imaju osobni potpis na dokumentima, ne navodeći kako je pričvršćen - bilo s vlastitim rukama ili pomoću faksa. S druge strane, jedini normativni čin, barem nekako regulira upotrebu faksimila, Građanski zakon Ruske federacije. On utvrđuje da se faksimilni potpis može koristiti samo pri zaključivanju građanskih poslova s pristankom stranaka i na zakonit način. Stoga, u slučaju dugotrajnih povjerljivih odnosa između poslovnih partnera, moguće je legalizirati upotrebu klika potpisa u cirkulaciji dokumenata. Da bi to učinio, dovoljno je izraditi dodatni sporazum stranaka ili uključiti stavku o uporabi faksimila u tekstu međusobnog ugovora.
Potrebno je obratiti pažnju na broj bezuvjetnihograničenja u korištenju klika prilikom potpisivanja dokumenata. U skladu s brojnim normativnim aktima, faksimil se ne može podnijeti za registraciju financijskih dokumenata, financijskih izvješća i dokumenata o plaćanju. Punomoć i računi koji nemaju rukopisni potpis se nedvojbeno priznaju kao nevažeći. Također nije moguće koristiti klišej potpisa na primarnim računovodstvenim dokumentima i jedinstvenim računovodstvenim dokumentima rada.
Mnogo se kontroverznih pitanja pojavljuju akofaksimilni potpis je ovjeren na fakturama. Ministarstvo financija i Porezna uprava su kategorički protiv takve slobode, bez obzira na rješavanju sličnih sporova u sudovima nastajanju arbitražne prakse. Do danas, suci na stranu obveznika i ukazuju na nepostojanje propisa o zabrani korištenja faksimil na registraciju računa.
Pojedine poteškoće s korištenjemfaks ispis nastaju u vođenju internih dokumenata. Da bi se izbjegla hassles i nesporazumi trebaju osigurati pojedine stavke u internim pravilima upravljanja zapisima i navesti slučajeve u kojima se koristi faks, gdje je pohranjena i tko ima pravo da ga koristi. U svakom slučaju, u slučaju bilo kakve ozbiljne posljedice zbog uporabe klišeja mišljenje o zakonitosti njegove uporabe morati dokazati na sudu.
Ukratko, rizik korištenja klika je super,a u svjetlu dvosmislenog tumačenja zakonodavstva njegova korisnost postaje upitna. Stoga, za većinu službenika, faksimilni potpis služi samo za potvrdu ugleda i koristi se pri potpisivanju čestitki, pozivnica, pisama i referenci, kao i na ovjerenim kopijama dokumenata.
