Izvještajni dokument: vrste, oblik, uzorak i dizajn

Pravilno održavanje dokumentacije je važno za sveorganizacija, jer vam omogućuje da se kompetentno uključe u temeljne aktivnosti i ne bojte se poreznih i drugih inspekcija. Izvještajni dokumenti pripremaju se u različitim oblicima i oblicima. Vrste dokumentacije razlikuju se ovisno o vrsti tvrtke, prirodi njezinih aktivnosti i mnogim drugim čimbenicima.

Opći koncept

Izvještajni dokument odražava skup pokazatelja srezultate poslovanja tvrtke za odabrano razdoblje. Izvješćivanje može sadržavati tablice s računovodstvenim, statističkim i drugim podacima. Izvješće je rezultat rada na računovodstvenim informacijama.

Izvješća se sastavljaju prema obrascimapreporučiti Ministarstvo financija i Državnu službu za statistiku. Mogu biti izvještaji o specifičnim industrijama, kao io teritorijalnim područjima - područjima, regijama, za puninu gospodarstva.

Izvještajni dokumenti mogu se klasificirati po vrstama, razdobljima, količini podataka, stupnju njihove generalizacije.

vrsta

Prema vrsti izvještavanja podijeljen je na:

• računovodstvo;
• statistika;
• u funkciji.

računovodstvo - je sistematizirani podaci o imovini organizacije, njegovim financijama, izvedbi. Prijavljeni računovodstveni dokumenti pripremljeni su na osnovi računovodstvenih informacija.

statistički priprema se prema statističkim, računovodstvenim i operativnim računima.

operativan priprema se izvješćivanje o operativnim materijalima zaodređenih vremenskih intervala - tjedan, mjesec, desetljeće i tako dalje. Te informacije pomažu u održavanju operativne kontrole radnih procesa u organizaciji.

Pravilnost pripreme računovodstvenih dokumenata može biti:

• unutardnevno - za dan, pet dana, desetljeće, mjesec, četvrtina, šest mjeseci.
• godišnji je sažetak za godinu.

Godišnje statističko izvješćivanje je aktualno, a računovodstvo je srednje.

Stupanj generalizacije informacija u izvješćivanju može biti različit. Ovisno o ovom pokazatelju, izvješća su:

• primarni - oni ih sastavljaju izravno od strane organizacije;
• sažetak - priprema više institucije.

Svako izvješćivanje mora pružiti pouzdane informacije o aktivnostima organizacije, njegovom financijskom položaju, izvedbi, bilo kakvim promjenama u tim podacima.

Izgled i sadržaj

Oblici računovodstvenih isprava odobreni su državnim propisima.

Svaka tvrtka održava unutarnje izvješćivanje,koja pruža informacije o provedbi planova, uputa vodstva. Ova izvješća pripremaju stručnjaci iz različitih odjela tvrtke i pružaju se menadžmentu. Takvu dokumentaciju može se nazvati izvješće ili potvrda.

Izvješća unutar institucija izrađuju se u proizvoljnom obliku. Oni se šalju na papirnatim listovima ili na zaglavlju organizacije.

U izvješću su obavezne sljedeće informacije:

• naziv organizacije;
• naziv građevinske jedinice ili odjela tvrtke;
• naziv dokumenta;
• njegov datum i broj;
• naslov;
• izravno tekst s rezultatima rada;
• potpis;
• odobrenje ili rješenje.

Tekst izvješća sadrži potpune informacije osavršen rad, analiza rezultata aktivnosti. Ako su potrebni, zaključci se donose - prijedlozi se donose. Izvješća su često priložene objašnjenjima. Datum izvještaja treba biti koreliran s izjavom glave.

Poslovna putovanja

Odvojena vrsta izvješćivanja su računovodstveni dokumenti za hotelsko smještaje u slučaju službenog putovanja stručnjaka.

U troškovima putovanja uključuje trošenje u hotelsku sobu. Prema zahtjevima zakona, tvrtka je dužna nadoknaditi zaposlenika za sve troškove vezane uz plaćanje hotelske sobe.

Zaposlenik koji se vraća s poslovnog putovanja pruža jedan od ovih dokumenata:

• trošak;
• provjeriti;
• primitak.

Koji od ovih dokumenata bit će najvjerniji i neće uzrokovati pitanja od poreznih vlasti?

Ako hotel ne koristi opremu za blagajnu, tada hotelski djelatnik mora izdati poseban obrazac. Možete ga nazvati drugačije: potvrda, ček, voucher.

Zahtjevi za obrasce

U svakom hotelu nalazi se obrazac, ali dizajniran prema odobrenim zahtjevima. Prijavni dokumenti za smještaj ispunjavaju sljedeće uvjete:

• izvješće sadrži uvjete (naziv organizacije, broj, serija, adresa, TIN, pečat);
• sam oblik se proizvodi u tiskari ili uz korištenje automatiziranih sustava zaštićenih od neovlaštenog pristupa i zadržavanja podataka pet godina;
• dokumentu se dodjeljuje broj i niz.

Ako je zaposlenik predstavio dokument koji ne odgovaraodobrila je zahtjeve, a tvrtka ga je prihvatila i provodila, uz pojavu potraživanja od poreznih službenika, organizacija će moći braniti svoje troškove na sudu.

Ako hotel ima blagajni

Obično u hotelima postoji kontrola-gotovinaAparati. Tada se knjigovodstveni dokumenti za smještaj nisu popunjeni, a zaposlenik prima gotovinsku potvrdu. On je onaj koji govori o činjenici registracije i plaćanja hotelske sobe.

Moguće je priložiti račun ili drugi dokument koji sadrži podatke o registraciji određenog zaposlenika.

Ako je zaposleniku dobio ček umjesto čekanalog za gotovinsku isporuku, u takvoj situaciji, pri pripremi računa može doći do problema s poreznim stručnjacima. Naravno, tvrtka može braniti svoje interese na sudu, ali taj postupak nije previše jednostavan.

Primici za PKO također su predviđeni kaoračunovodstvenih dokumenata za smještaj hotela. Oni su također prihvaćeni i obično ne uzrokuju nepotrebna pitanja. Priznanja se smatraju službenim dokumentima koji potvrđuju primanje novca od strane uprave hotela.

U nedostatku dokumenata

Postoje i situacije kada zaposlenik nene daje jedan dokument. Tada računovođa traži od hotela potvrdu o prebivalištu određene osobe. I u tvrtki treba biti informacija o vremenu putovanja ovog zaposlenika.

Takve nijanse mogu dovesti do sporova s ​​zaposlenicima poreznih vlasti, koji se rješavaju na sudu obično u korist organizacije.

Situacija neizvršavanja dokumenata možeobjasnite da je zaposlenik živio ne u hotelu, već u iznajmljenom stanu. U ovom slučaju, tvrtka plaća za najam stambenog prostora, zaposlenik ne snosi troškove, pa se ne nadoknađuje.

Često računovođe postavljaju pitanje - kako ondarazmislite o troškovima oporezivanja? Tvrtka može ukazati na vrijeme nastanka nastalih troškova stanovanja, ali samo tijekom razdoblja kada je njezin zaposlenik stvarno prebivao u njemu. Troškovi u svim ostalim razdobljima smatrat će se nerazumnim troškovima i porezne strukture neće biti prihvaćene.

Priprema izvještajnih dokumenata važna je iključni trenutak u aktivnostima bilo koje organizacije. U pravilu se u njoj bave računovođe ili voditelji strukturalnih odjela tvrtke. Ako imate poteškoća, možete koristiti usluge trećih strana.