/ / Poredak uzorka na osoblje. Upravljanje ljudskim resursima: nalozi

Poredak naloga za osoblje. Upravljanje ljudskim resursima: nalozi

Narudžbe za osoblje odnose se na ključne izvore tijeka rada u modernim poduzećima. Koja je specifičnost njihove kompilacije? Kako ti dokumenti izgledaju?

Koje su narudžbe za osoblje?

Zakonodavstvo Rusije, koje uređuje osobljeuredski rad uključuje redovitu primjenu različitih pravnih akata u poduzećima. Među njima su i nalozi. Uobičajeno ih je klasificirati u dvije glavne sorte. Naime:

  • na naloge vezane uz glavnu djelatnost;
  • na naloge izdane u svrhu upravljanja osobljem poduzeća.

U ovom slučaju, govorimo o pravnom aktu drugog tipa.

Nalog o osoblju - vrsta administrativne dokumentacije poduzeća. Ove izvore objavljuje tvrtka za pravnu registraciju:

  • osoblja;
  • pomicanje osoblja s jednog mjesta u drugi;
  • narudžbe određenim zaposlenicima ili kolektivu kao cjelini;
  • otpust zaposlenika.

Zapisi o osoblju su pohranjeni

Ti poslovi pretpostavljaju da će tvrtka izdati odgovarajuće vrste naloga za osoblje. Kako mogu biti?

Na primjer, postoje narudžbe:

  • o imenovanju zaposlenika, o puštanju s dužnosti;
  • na dodjelu, poticanje zaposlenika;
  • na premještanje zaposlenika na drugi položaj.

Uvođenje i ispravak podataka u radnim knjigama i drugim osobnim dokumentima, u mnogim slučajevima, provodi se na temelju predmetnih naloga.

Oblici naloga za glavne aktivnosti

U ruskim poduzećima,jedinstvene narudžbe za osoblje - na temelju oblika odobrenih u različitim izvorima zakona. Glavni je Uredba Državnog statističkog odbora br. 1, koju je izdalo odjel 5. siječnja 2004. godine. Razlikuju se sljedeće glavne vrste naloga za osoblje, kako je određeno odgovarajućom Odlukom:

  • na prijam zaposlenika (sastavlja se na temelju jedinstvenog oblika T-1 ili T-1a, prvi je osobni, drugi je konsolidiran);
  • o prijenosu radnika (obrasci T-5, T-5a);
  • na dopustu radnika na dopustu (dokumenti T-6, T6a);
  • otkaz ugovora (obrasci T-8, T-8a);
  • o slanje stručnjaka (dokumenti T-9, T-9a);
  • o promociji zaposlenika (obrasci T-11, T11-a).

Važno je napomenuti da je u tijeku dokumentapoduzeća također mogu koristiti svoje oblike naloga, ako nisu zabranjeni zakonom. To je također moguće u slučaju da jedan ili drugi uzorak narudžbe na osoblju u obliku jedinstvenog obrasca nije zakonom odobren.

Ako je tvrtka dokumentsamostalno - preporuča se primijeniti odredbe posebnog državnog standarda GOST R 6.30-2003. Što bi moglo izgledati jedinstveno rješenje za osoblje? Primjer takvog dokumenta nalazi se na donjoj slici.

Poredak uzorka od strane osoblja

U tom se slučaju uzima uzorak za prijem u rad u jedinstvenom obrascu broj T-1.

Najčešće se oblikuju jednolične narudžbekoristi se u proračunskim organizacijama, kao iu državnim poduzećima. U mnogim slučajevima to je zbog dostupnosti odobrenih dizajna odjela.

S druge strane, u privatnim tvrtkama čestoprimijenite vlastite obrasce za narudžbu. Ali, u pravilu, samo u onim slučajevima kada jedinstvena isprava nije odobrena za rješavanje zadataka kadrovske službe. Ako su oni u optjecaju, obično poduzeća ne provode vrijeme stvaranja novih oblika, što će, zapravo, duplicirati ujedinjene. Koji su također karakterizirani prilično visokim stupnjem praktičnosti, u smislu strukture.

Koji bi bili obrasci osobnih naloga koje je razvila tvrtka? Primjer jedne od njih nalazi se na sljedećoj slici.

Upravljanje HR zapisima

U tom je slučaju odobren odobrenje rasporeda godišnjeg odmora. Obično se prikazuje u prilično jednostavnoj strukturi.

Imajte na umu da obično poduzeća nemaju posebnerazlozi zamjene jedinstvenih obrazaca s internim uzorcima poduzeća - osim ako je tvrtka organizirala posebno složene oblike proizvodnje koji zahtijevaju uspostavljanje posebnih računovodstvenih mehanizama. Ili, ako je njihova struktura dovoljno jednostavna - kao što je slučaj s rasporedom odmora.

Može se primijetiti da postoji nekoliko kriterija za klasifikaciju predmetnih naloga. Među njima - struktura dokumenta. Detaljnije razmotrite njegove značajke.

Struktura narudžbi: jednostavni i složeni dokumenti

Dakle, najvažniji kriterij za razvrstavanje predmetnih naloga je struktura. U skladu s tim, dokumenti su podijeljeni u osnovne dvije vrste - jednostavne i složene.

Narudžbe tipa 1 karakteriziraju prisutnost 1administrativni blok (s riječima "prihvati", "odbacuje", "prenosi" itd.). Ako je, na primjer, nalog za imenovanje jednog stručnjaka, tada će biti tretiran kao pojedinac, ako ima više zaposlenika u njegovoj nadležnosti, on će se zvati kao konsolidirani dokument.

Ako je izvor nešto administrativanbit će teško. Oni su prilično česti, ali njihova se upotreba smatra vrlo napornim procesom, čak i kada se koriste suvremena tehnička rješenja jer u ovom slučaju možda će biti potrebno usporediti velike količine podataka koji se u osnovi nalaze u različitim odjeljcima.

Sada se okrenimo proučavanju različitih elemenata strukture dokumenta, koji može sadržavati narudžbe u organizaciji.

Elementi strukture naloga na osoblju

Glavni element narudžbe je odlomak. Sastoji se od bodova. Oni moraju biti uključeni u nalog na temelju određenog dokumenta. U tom slučaju trebate dati vezu. Ako se, primjerice, izdaje nalog o imenovanju osobe na bilo kojem mjestu, relevantne točke mogu biti uključene u dokument na temelju:

  • osobna izjava zaposlenika;
  • ugovor o radu;
  • bilješke upravitelja koji su intervjuirali zaposlenika ili donijeli odluku o svom imenovanju na drugoj osnovi;
  • intrakorporacijski čin;
  • uredski zapis.

Preporuča se unijeti riječ u poretku"Osnova", poslije - označite vezu s jednim ili drugim dokumentom. Navedeni izvor mora odražavati činjenicu da je osoba imenovana na određeni položaj upoznata s odredbama reda. U tom slučaju potrebno je u dokumentu uključiti izraz "Upoznat sam s nalogom", nakon čega zaposlenik koji je proučavao relevantni izvor stavlja svoj potpis i naznačuje datum.

U narudžbama - osobito ako je osobljeponovno se obavlja klerikalni rad kako bi odražavao činjenicu imenovanja zaposlenika na položaj, potrebno je predstaviti pravno značajne riječi. Na primjer, povezana s rokom ugovora s zaposlenikom, vrijednost njegove plaće, raspored njegovog rada.

Dakle, tipična struktura narudžbe za osoblje pretpostavlja postojanje blokova koji odražavaju:

  • upravno djelovanje uprave društva;
  • F. I. O. i ostale informacije o zaposleniku;
  • datum stupanja na snagu stavka dokumenta;
  • druge važne riječi reda.

Mogu se dopuniti razmatrani dokumentiraznih primjena. Oni mogu biti zastupljeni u najširem rasponu. Stoga, u prilogu narudžbi o osoblju, može se odraziti popis radnih mjesta zaposlenika pod jurisdikcijom relevantnog dokumenta. U prilogu naloga mogu se zabilježiti podaci koji se teško reflektiraju izravno u tekstu dokumenta - na primjer, mogu biti grafikoni, slike, grafikoni potrebni za razjašnjenje tekstualnog sadržaja dokumenta.

Izrada naloga: što tražiti?

Što biste trebali obratiti posebnu pozornost prilikom obrade predmetnih dokumenata?

Prije svega, kao što kažu stručnjaci, priprema narudžbi na osoblje ne bi smjela biti provedena pomoću kratica. Tekst bi trebao biti uključen u dokument bez kratica.

Sljedeći najvažniji kriterij za točanregistracija relevantnih dokumenata - nedostatak informacija o izvorima s različitim razdobljima skladištenja. Na primjer, narudžbe vezane za odmor i poslovna putovanja na osoblje pohranjuju se sukladno važećim standardima 3 godine. Dokumenti koji odražavaju informacije o prijemu zaposlenika na posao trebaju biti pohranjeni u arhivi tvrtke 75 godina.

Dakle, u svakoj bi se poretku trebalo odraziti podaci o izvorima istog roka trajanja.

Bit će korisno razmotriti glavne faze objavljivanja predmetnih dokumenata.

Faze objavljivanja naloga za osoblje

Prije svega, valja napomenuti da ovisnood specifičnih standarda kojima tvrtka provodi radni proces osoblja, narudžbe za osoblje mogu se sastaviti prema različitim načelima. No, u općem slučaju, njihova publikacija uključuje odluku odgovornih stručnjaka tvrtke takvih zadataka kao što su:

  • pokretanje odluke o potrebi izrade odgovarajućeg dokumenta;
  • prikupljanje podataka potrebnih za izdavanje naloga;
  • pripremu posebnog nacrta, njegovu koordinaciju, reviziju, ako je potrebno;
  • upisuju potrebne informacije u dokument i potpisuju ih nadležnim osobama;
  • upoznavanje s redoslijedom onih čiji su položaji u nadležnosti relevantnog pravnog akta.

Priprema odluke o izdavanju naloga

Rješenje prvog problema može se provesti skoristeći podatke sadržane u dopisima, internim korporativnim certifikatima, djeluje. Interni nalozi, u pravilu, temelje se na lokalnim pravnim aktima, a njihov popis može biti vrlo opsežan. Dotični nacrt dokumenata obično se sastavlja uz sudjelovanje višeg osoblja kadrovskih službi poduzeća. Štoviše, njihov rad se može provesti na temelju podnesaka koje potpisuju šefovi raznih strukturnih odjela tvrtke.

Redoslijed imenovanja

Kao temelj za relevantne dokumenteMogu se koristiti uzorci osobnih narudžbi koje je tvrtka tradicionalno koristila. Glavna stvar u rješavanju problema koji se razmatra je pažljivo proučavanje čimbenika koji unaprijed određuju objavljivanje dokumenta, razloge za razvoj reda. Važno je da je jezik koji je uključen u relevantni dokument sukladan zakonu.

Prikupljanje podataka za obradu narudžbi

Sljedeći zadatak odgovornih stručnjaka tvrtke koji čine jedan ili drugi uzorak narudžbe osoblja je prikupljanje potrebnih informacija kako bi se izdalo dokument. Može se poslati:

  • u službenim pravnim aktima;
  • u internoj dokumentaciji tvrtke;
  • izvori koje objavljuju strukture višeg nivoa, odjeli kojima je gospodarski subjekt odgovoran;
  • u arhivskim dokumentima;
  • u medijima, znanstvene publikacije.

Izrada nacrta narudžbe

Kada se podaci prikupljaju, nadležniStručnjaci izrađuju nacrt reda izravno na osoblje. Rješenje ovog problema uključuje, prije svega, ispravno oblikovanje dokumenta. Poželjno je naznačiti da se projekt razvija, uzorak naloga o osoblju, a ne službeni lokalni pravni akt. To jest, napišite riječ "projekt" na dokumentu. Međutim, tekst u izvoru trebao bi biti što bliži onome što bi trebalo biti prisutno u službenom redoslijedu. Moguće je da će nadležni menadžer prethodno odobriti tekst dokumenta u izvornom obliku.

Ako je narudžba - u obliku, kao i u sadržaju, dogovorena - odmah ili s ispravcima, onda se može poslati za potpisivanje. Što je ovaj postupak?

Potpisivanje naloga i prenošenje osoblju

U načelu, u tome nema ništa komplicirano - glavna stvartako da osoba koja ovjerava dokument ima ovlasti da to učini. U pravilu, on potpisuje naloge za osoblje šefa tvrtke. U njemu se prenosi potpuno pripremljeni obrazac - ujedinjeni ili intrakorporirani, s informacijama koje su u njega upisali odgovorni stručnjaci. Potpisivanje dokumenta ukazuje na položaj osobe koja vodi društvo, njegovu F. I. O., kao i njegov potpis.

U skladu s pravilima koja su osnovana unutar tvrtke, ako je potrebno, otkazivanja dokumenta.

Uzorci osobnih naloga

Nakon izdavanja certifikata od strane supervizora, dokument se prenosizaposlenika, koji se treba upoznati s njim. Činjenica da je osoba proučila dokument može se potvrditi njegovim potpisom na nalogu ili registracijskom obrascu koji ga nadopunjuje.

Proučimo sada kako provesti održavanje naloga za osoblje. Glavni zadatak koji odgovorni zaposlenici tvrtke rješavaju istovremeno je registracija dotičnih dokumenata.

Registrirajte narudžbe: nijanse

Postupak u pitanju uključujeunos podataka o narudžbi u posebne unutarnje korporativne registre. Vjeruje se da jedan ili drugi odobreni uzorak narudžbe na osoblje stječe pravnu snagu tek nakon registracije relevantnog izvora u tvrtki. Ako se ovaj postupak ne primjenjuje u dokumentu, onda se ne pojavljuju pravne posljedice - za zaposlenike i upravljanje tvrtkom.

Registracija naloga za osoblje, kao što smo već napomenuli, najvažniji je aspekt održavanja tih dokumenata. Odgovarajući postupak uključuje rješavanje 3 problema:

  • računovodstvene isprave;
  • kontrola izvršenja naloga;
  • pružaju brzi pristup dokumentima.

Svi izvori moraju se registrirati kod tvrtke.klasificirani kao administrativni, izvještavanje, financijski. U internim korporativnim registrima moraju biti unesene informacije o dokumentima koji dolaze iz poslovnih subjekata treće strane. Narudžbe za osoblje, kao i bilo koji drugi izvor, nakon prijave dobivaju pojedinačni broj, kao i indekse potrebne s gledišta optimalne klasifikacije relevantnih izvora.

Svi bi se trebali registrirati u evidenciji osoblja.dokumenti koji su predmet izvršenja, kao i za snimanje i informiranje zainteresiranih zaposlenika o tim ili drugim ekonomskim činjenicama. Narudžbe osoblja, naravno, odnose se na takve izvore.

Postupak registracije dokumenta se provodi 1jednom, izravno kada ih objavljuje uprava (kao što je slučaj s predmetnim nalozima) ili po primitku od strane vanjskog subjekta. Ako se izvor kreće iz jedne strukturne podjele tvrtke na drugu, tada nije nužno ponovno registrirati.

Postoje tri glavne metode za evidentiranje izvora koji se koriste u protoku dokumenata organizacije.

Prva je registracija dnevnikaPod pretpostavkom detaljnog razmatranja u posebnim registrima informacija o tome koja je struktura i za koju je svrhu određena narudžba izdana na osoblju, primjer priloga.

Drugo, postoji format registracije karticeinformacije o izvorima koji se koriste u okviru internih dokumenata. Ona predstavlja dizajn kontrolnih kartica za izvore, kao i njihovu integraciju u specijalizirane datoteke.

Treće, postoji automatska registracija.dokumenti. To uključuje uvođenje informacija o predmetnim narudžbama i drugim izvorima u unutarnje registre automatski pomoću posebnog softvera i potrebne infrastrukture (na primjer, pisači, skeneri, mrežni sučelja).

Vrste naloga za osoblje

Postoji uredba u skladu skoji moraju biti registrirani regulatorni dokumenti - Red Ministarstva kulture Ruske Federacije broj 536, koji je usvojen 8. studenog 2005. godine. Ovaj izvor prava pretpostavlja se u registru:

  • naziv tvrtke koja je izdala ovaj ili taj dokument - u ovom slučaju, nalog o osoblju;
  • izvorni naziv;
  • datum objavljivanja dokumenta, njegov registracijski broj;
  • naslov i sažetak dokumenta;
  • tekst rezolucije;
  • datum izvršenja izvora;
  • informacije o izvršenju naloga.

Ulazak u organizacijske registre informacija o tim iliostale narudžbe mogu se provoditi uz druge kriterije za njihovu klasifikaciju. Na primjer, kadrovska služba može podijeliti relevantne izvore u one koje su posebno povezane s odmora radnika, poslovnim putovanjima i izdavanjem poticaja. Obično, što je veći broj naloga koji tvore tijek dokumenta tvrtke, to će biti optimalnije klasificirati ih u zasebne baze podataka unutar registra.

Pohranjivanje narudžbi

Još jedan ključni aspekt naručivanjatvrtka - njihova pohrana. Iznad smo primijetili da se narudžbe za osoblje pohranjuju ovisno o specifičnoj svrsi dokumenta u određenim uvjetima. Stoga bi se dokumenti razvrstani prema odgovarajućoj osnovi trebali nalaziti na različitim mjestima.

Redoslijed osoblja primjer

Svaki nalog osoblja (obrazac za njega)moraju se pohraniti odvojeno od izvora koji su relevantni za glavnu aktivnost poduzeća. Dokumenti registrirani i poslani na skladište trebaju biti prezentirani u obliku izvornika.

Narudžbe osoblja obično se kombinirajuSlučajevi koji predstavljaju sistematizirane setove različitih dokumenata. Odgovorni stručnjak za kadrovsku službu treba podnijeti sudski nalog, izvršiti ispravno numeriranje listova koji se nalaze u njemu, nadopuniti potrebnim zalihama, organizirati pokrivače za odgovarajuće skupove dokumenata.

Pročitajte više: