Formati ćelija u programu Excel: osnovni pojmovi
Ako se netko ne sjeća ili ne zna, MS aplikacijaExcel je jedan od najsnažnijih alata ne samo s tabličnim podacima, već i s bazama podataka stvorenih ili uvezenih. U tom slučaju, svaka vrijednost u programu može imati vlastitu funkcionalnost. Formati ćelija u programu Excel takvi su da u njima možete odrediti bilo koju vrijednost, ne samo numeričku već i postotak, logički.
Formati ćelija u programu Excel: što je to?
Za početak vrijedi pogledati sam početni listprogram, koji se obično naziva knjiga. Postoji tri zadana lista, osim ako nije drugačije navedeno. Prebacivanje između susjednih listova obavlja se klikom na njihovo ime na traci stanja.
No, unos podataka potpuno se razlikuje od činjenice daMnogi od nas vidjeli smo u istom uređivaču teksta. U programu Excel, format automatskog prepoznavanja podataka omogućen je prema zadanim postavkama. Međutim, ne bi trebalo biti iznenađujuće da ponekad kad unesete tekst ili brojeve, sustav pretvara podatke u svoje vlastito tumačenje.
Na primjer, možete unijeti brojčanu oznakuslijed koji odgovara trenutnom datumu. Svi formati ćelija u programu Excel automatski će se pretvoriti. Datum pod gore navedenim uvjetima prikazan je u prvoj ćeliji prvog reda prvog stupca. U stupcu datum će se automatski postaviti jedan dan kasnije.
Ako je format postavljen na numeričku vrijednost,ovdje, također, imaju svoje trikove. Na primjer, decimalna mjesta možda neće biti prikazana. Standardne vrijednosti Excelovih tablica su takve da se prikazuje samo cijeli broj. Mantis se prikazuje samo ako unesete podatke nakon zareza. U ovom slučaju zaokružuje se. Tako, unosom, na primjer, vrijednosti broja "pi" (3,14), korisnik će vidjeti vrijednost 3,1 kada prikazuje jedan znak nakon točke i zaokruženog zaokruživanja. Da biste prikazali sve znakove, morate ih postaviti u parametre delimitera.
Zanimljivo je još jedan zanimljiv pogled na formate stanica u programu Excel. Vrijeme na ulazu može biti isto kao i trenutni, pod uvjetom da je omogućena sinkronizacija s internetom. No ti se podaci mogu ručno urediti.
Formati ćelija u programu Excel: što koristiti?
Tablice izrađene u Excelu ili u bilo kojem drugomtakvi programi nisu nešto što podržava većina takvih programa, ali se također mogu pretvoriti u baze podataka ili čak programske kodove. U određenom smislu to se odnosi na Visual Basic skripte. Njihova je platforma ugrađena u glavni Microsoft Office paket. Uzimajući u obzir pitanje koje vrste formata stanica postoje u Excelu općenito, možemo razlikovati nekoliko osnovnih vrsta ulaznih podataka:
- numerička;
- ispitivanje;
- datum i vrijeme;
- eksponencijalna;
- financijski i monetarni;
- frakcije;
- interes.
Postoje i linije dodatnih formata. Ali, u pravilu, ako se koriste, to je vrlo rijetko.
Kako promijeniti parametre ćelija?
Promjena oblika ćelija obavlja seinstalirajte na ćeliju pravokutnika. Označava njegovo aktivno stanje, s kontekstnim izbornikom koji se zove klikom desnom tipkom, gdje je odabrana odgovarajuća crta. Osim toga, za svaku vrstu formata možete odrediti dodatne uvjete. Na primjer, prikaz određenog broja decimalnih mjesta, prisutnost separatora, oznaka valute itd. U dodatnim formatima možete upotrijebiti neke zanimljive stvari: uvođenje poštanskih brojeva, telefonski broj ili čak broj osoblja koji se koristi, na primjer, u 1C računovodstvu ,
Usput, formati stanica u programu Excel "1C Accounting"percipira kao svoje, ali u tekstualnoj verziji. Vi čak ne morate izvesti datoteku. Zapravo, datoteke se lako mogu percipirati drugim programima koji rade s bazama podataka (isti pristup, izgrađen na slici Excel). Osim toga, ako stvorena datoteka osigurava prisutnost veza ili izvršnih VB skripti, svaki drugi program može otvoriti i spremiti sve to u izvornom obliku.
Napredne postavke
Ne manje zanimljive su neke dodatneparametri samog programa. Da biste olakšali rad i unos podataka, možete koristiti puno postavki. Uglavnom uključuju praćenje veza na druge listove, privitke ili čak objekte. Potonji su stvoreni u drugim aplikacijama i imaju odgovarajući format koji nije izvorni za Excel.
Komunikacija s programskim jezicima
Uz gore navedeni jezik Visual Basic možetekoristiti neke druge načine. Na primjer, formati ćelija u programu Excel Delphi mogu se mijenjati vrlo jednostavno. Međutim, ponekad ljudi koji pišu programe na temelju tog jezika mogu imati problema. Uostalom, mnogi za promjenu istog numeričkog formata koriste string "exRange.NumberFormat: =" 0.0 ";". A ova opcija funkcionira samo ako je djelomični dio broja nula u ćelijama. Ako postoje drugi brojevi, format ostaje tekst. Međutim, nije riječ o tome. U ovoj situaciji trebate samo promijeniti naredbu ili upotrijebiti ispravnu sintaksu.
Umjesto ukupnog
Kao što se može vidjeti iz gornjeg, formata ćelijaExcel je vrlo raznolik. Naravno, u jednom kratkom opisu jednostavno je nemoguće uzeti u obzir sve suptilnosti rada sa svakim formatom. Osim toga, ako uzmemo u obzir stvaranje formula, izgradnju grafikona, dijagrama ili instalaciju nekih dodatnih izračuna, to će potrajati puno vremena.
Ali sveukupno, bilo koji korisnik razine unosa.čak i prema tako kratkim podacima, moći će razumjeti koji su formati općenito, kako ih promijeniti i prilagoditi kako bi odgovarali njihovim potrebama. Na početku će biti prilično problematično za početnike. Međutim, ako proučavate sve osnove, naknadno ovaj zadatak neće uzrokovati poteškoće.
