/ / Padajući popis u programu Excel

Padajući popis u programu Excel

Danas je računalo postalo nužan dio našegživot. Razni programi pojednostavljuju sav posao toliko da ih ne možete bez njih čak i za neiskusne korisnike novaka. Jedan od njih bio je Excelov program - prikladan, jednostavan i vrlo učinkovit. Zbog brojnih funkcija, može se koristiti i na kućnom računalu iu uredskom radu. Za neke je postao nezamjenjiv.

Naravno, dovoljno je početi raditi s Excelomteško, ali s vremenom, nakon što je shvatio svoje funkcije, postaje mnogo lakše. Ponekad je teško za početnike razumjeti sve nijanse djela pa će se članak baviti nekim specifičnim pitanjem koje interesira mnoge: "Kako napraviti padajući popis u programu Excel?". Pokušajmo razumjeti.

Prije svega, moramo shvatiti što padnepopis u programu Excel. Vrlo često, kada se radi u Excel dokumentu, čini se da korisnik mora unijeti iste podatke u nekoliko ćelija. Ovo je uznemirujuće i nepotrebno poslovanje. Na neki način pojednostaviti proces, morate znati o takvoj funkciji aplikacije, kao padajućim popisima. Ovo je vrlo praktična stvar, a takav popis možete napraviti na mnogo načina.

Dakle, padajući popis u Excelu može bitiorganizirati pomoću standardne metode i pomoću programskih kontrola. Prvi je slučaj pogodan za korisnike novaka, budući da su izvršene radnje iste na svim vrstama operacijskih sustava. Prvo odaberite sve potrebne ćelije s podacima koji će se dodati na padajući popis. Tada se unosi izbornik, a slijedeće aktivnosti se provode sekvencijalno: "Insert" - "Name" - "Assign".

Unesite se naziv raspona odabira (to može bitibilo koji, glavni uvjet - ne smije sadržavati razmake). Akcije potvrđuju klikom na "Ok". Sada moramo označiti stanice u kojima će se popis ispustiti. Možete odrediti nekoliko odjednom. Ponovno se otvara izbornik i odabire se naredba "Data" - "Check". Zatim kliknite karticu "Opcije". Od svih predloženih vrsta podataka odaberite "Popis". U polju "Izvor" unesite znak "jednak" i naziv popisa naveden je na samom početku bez razmaka. Gotovo. Padajući popis Excel programa kreira se na standardni način.

U ulozi izvora podataka može djelovatidinamički nazivani raspon, na primjer, bilo koji cjenik. Ako trebate dodati podatke u glavni dokument, oni će se automatski dodati na padajući popis u programu Excel. Postoji i funkcija povezanih popisa. To znači da, ako izmijenite jedan, automatski će se promijeniti u drugom.

Drugi slučaj stvaranja padajućeg popisauključuje korištenje kontrola. Na verziji programa Excel 2007-2010 na alatnoj traci otvorite karticu "Razvojni programer" (ako je instaliran raniji program, otvara se kartica "Obrasci"). Ovdje, u navedenim alatima, morate pronaći ikonu padajućeg popisa, odaberite ga i nacrtati pravokutnikom. To će biti budući padajući popis u Excelu.

Koristite desnu tipku miša za odabir "Format"objekt ". U dijaloškom okviru proizlazi, provesti nalog od sljedećih naredbi: „stvoriti popis sastava” (odaberite one stanice koje bi trebale biti na popisu), „Cell veza” (navesti ćeliju u kojoj će biti registriran broj stavke), a posljednji - " broj redaka lista „(unesite željeni broj redaka budućeg popisa). Svugdje potvrđujemo akcije klikom na "Ok". Pojavljuje se padajući izbornik, možete početi raditi.

Vrlo jednostavan način za stvaranje padajućeg izbornikapopis, koji je pogodan čak i za one koji znaju malo o računalima, je to. U stupcu unosite dvije ili tri vrijednosti (možete imati više). Jedan od njih lebde iznad pokazivača i pritiskom na tipkovni prečac Alt + strelica dolje, ili desnom tipkom miša odabire se stavka "Odaberi s padajućeg popisa".

Pročitajte više: