Kako napraviti cjenik: upute za početnike

Svrha rada bilo koje komercijalne organizacije -dobiti dobit. Kako bi privukli i zanimali kupce, svaki poduzetnik prije svega misli na to kako napraviti cjenik. Dokument provodi dvije funkcije: prva je pružanje informacija o tvrtki, druga je formiranje lojalnog stava prema njoj.

Nekoliko pravila

Kako bi se cjenik besplatno, bez korištenja složenih programa, svaki menadžer može. Ali prvo trebamo razmotriti standardne norme za sastavljanje popisa citata:

• Informativnosti. Cjenik ostaje kod klijenta i, za razliku od menadžera, ne može dalje oglašavati i reći.
• Nezaboravnost. Dokument treba izdvojiti iz pozadine drugih. Kupac prima stotine cijena koje sadrže informacije različitih dobavljača. S istim omjerom cijena, klijent će odabrati dokument koji će privući njegovu pozornost. Obojena ploča je teže izgubiti u gomilu identičnih bijelih papira, tako da ne biste trebali ispisati dokument na običnom crno-bijelom pisaču. Drugi način da se "klijeti" kupac je ispuniti cijenu na listu veće gustoće (do 160 g / m²).
• Prisutnost elemenata korporativnog identiteta, na primjer,logotip tvrtke. Klijent želi vidjeti s kime radi i nema vremena tražiti naziv organizacije u finom tisku. Preporučljivo je da se odmaknete od upotrebe fontova predloška (na primjer, Times New Roman) odabirom moderne.
• Nema pravopisnih pogrešaka. Nitko ne želi raditi s nepismenim upraviteljem.
• Relevantnost. Cijene bi trebale odgovarati stvarnosti, stoga se preporučuje da navedete datum sastavljanja listova i njezinu valjanost.

Sadržaj dokumenta

Kako napraviti cjenik, postoje neke suptilnosti. Oni dodiruju sadržaj.

Razlikuju se sljedeće strukturne komponente:

• Logo i naziv organizacije (obično se nalazi na vrhu stranice i duplicira se na svim stranicama).
• Blok kontaktnih podataka.
• Naslov dokumenta (komercijalni prijedlog, cjenik za isporučenu opremu, cjenik za postavljanje usluga, itd.).
• Tablica s nazivom pozicija i njihovim cijenama, na poseban način dodjeljuje sezonske dionice, bonuse i popuste programe.

Papirna ušteda je loša forma. Nakon što ste podatke saželi na jedan list i nakon što ste ih napisali sitnim slovima, upravitelj klijenta neće privući.

klasifikacija

Prema obliku prezentacije razlikuju se dvije vrste dokumenata.

1. Papir - postavljen na podu trgovanja. Takav list s cijenama koje kupac može ponijeti sa sobom.
2. Elektronsko - objavljeno na web-lokaciji organizacije iliposlane klijentima putem e-pošte. Ako datoteka ima format MS Office aplikacija (doc ili xls) ili je namijenjena gledanju u Acrobat Readeru (pdf formatu), onda je lako ispisati ga, tj. Dobiti papirnati cjenik.

Postoji i klasifikacija u smislu sadržaja.

• Cjenik robe. Predstavlja tablicu čiji stupci sadržeinformacije o nazivu robe, njihovim svojstvima (proizvođač, ambalaža, tehnički parametri), cijeni. Može postojati nekoliko stupaca cijena, na primjer, za kupce na malo i veleprodaju.
• Cjenik usluga, Ovaj dokument ne bi trebao biti u oblikuizračun specifične vrste rada. Važno je da se u cjeniku odražavaju glavne vrste usluga kako bi klijent mogao procijeniti svoje troškove kao prvu aproksimaciju. Ako je nemoguće izračunati troškove usluga, dovoljno je navesti trošak po satu rada zaposlenika. Troškovi režijskih i transportnih troškova, ovisno o vrijednosti cjelokupnog rada, procjenjuju se u postocima.

MS Excel: upute za uporabu

Ručno načinite papirnate dokumentenepraktičan. Održavanje elektroničkog cjenika mnogo je lakše od materijalnih. Neiskusni korisnici računala znaju izraditi cjenik pomoću programa za uređivanje teksta Word. Ali ova aplikacija nije uvijek najbolji izbor za održavanje specifikacija cijena.

S proširenjem tvrtke povećava se nomenklaturaponuđenih roba i usluga, postoje problemi filtriranja podataka i njihovog sortiranja. Ovdje su korisne funkcije proračunske tablice.

Pitanje korisnika kako napraviti cjenik u Excelu može uzrokovati poteškoće. Riješite njihove instrukcije u sedam koraka.

1. Otvorite novi dokument.
2. Dodajte podatke o tvrtki i elemente korporativnog identiteta.
3. Napišite naslov.
4. Napravite naziv stupaca. U početku će biti dovoljno pet stupaca: "Proizvodni članak", "Naziv", "Karakteristike", "Količina na zalihama", "Cijena po jedinici". Ako postoji mnogo proizvoda, preporučljivo je unijeti stupac "Kategorija proizvoda" Drugi način je stavljanje proizvoda različitih kategorija na zasebne listove.
5. Ispunite cjenik.
6. Nacrtajte granice dobivene tablice.
7. Označite važne stavke (na primjer, stavke zaliha).

Kako napraviti prekrasan cjenik za stranicu

Potrebna je specifikacija cijene i obrazac narudžbeatribute web-lokacije komercijalnog poduzeća. Prednosti online dokumenta su pristupačnost u bilo koje vrijeme, bilo gdje, jednostavnost ažuriranja i opsežne mogućnosti vizualizacije.

Web programeri nudenekoliko opcija kako napraviti cjenik. Prvi način je jednostavan, sastoji se u postavljanju ikone na stranicu za preuzimanje datoteke s cijenama. Druga mogućnost je da napravite stranicu posvećenu troškovima usluga tvrtke. Ova odluka će zahtijevati više vremena za rad, ali plus će biti interaktivnost dokumenta.