/ / Koordinatori - tko je to? Koje funkcije koordinira

Koji su koordinatori? Što radi koordinator?

Da biste razumjeli tko je koordinator, potrebno je analizirati riječ iz koje dolazi taj pojam.

Koordinatori su glavni voditelji projekta.

Riječ "koordinator" usko je povezana s glagolom "koordinirati", odnosno pronaći načine optimizacije timskog rada.

koordinator

Ako se radi o određenom projektu, ondaKoordinator je glavni voditelj projekta. On ima ovlasti donositi odluke u vezi s projektom i odgovoran je za to. Koordinatori su oni koji su odgovorni za ciljanu uporabu dodijeljenih sredstava, koji osiguravaju da je rezultat projektne aktivnosti zaista važan i značajan za tvrtku. Osoba koja koordinira projekt ima pravo postaviti zadatke za sve sudionike, uključujući poslovne stručnjake.

Što bi koordinator trebao znati?

Koordinatori su zaposlenici tvrtke kojitrebaju biti svjesni svega što se događa, budući da njihov uspjeh i profitabilnost organizacije u cjelini ovise o njihovoj svijesti i odlučivanju.

Profesionalni koordinator projekta ključan je za uspjeh bilo kojeg poduzeća. Trebao bi biti savršeno tečan u sljedećim informacijama:

1) imena i glavne karakteristike prodanih proizvoda;

2) puni proizvodni asortiman;

3) proces i osnovna pravila za skladištenje i prodaju proizvoda;

4) skup raznih tehničkih i uredskih programa koji su kontinuirano povezani s tijekom rada.

5) ostale specifične informacije o projektu i proizvodima.

Prava i obveze koordinatora projekta

Za potpunu i uspješnu provedbu svog rada, koordinator mora imati sljedeća prava:

1) Koordinatori su ljudi koji zarađuju novac od informacija. Stoga su svi zaposlenici tvrtke dužni podijeliti potrebne informacije s koordinatorom.

Odabir momčadi

2) Koordinator ima puno pravo dijeliti svoju viziju dizajna s njegovim nadređenima. Također može braniti pitanja koja su potrebna u njegovim aktivnostima, tražeći odgovarajuće promjene.

3) Odabir tima za izvođenje projektnih zadataka, odabir odgovarajućih stručnjaka i partnera.

4) korištenje financijskih sredstava u dodijeljenom proračunu.

Međutim, koordinator nema samo prava. Zadaće koje mu se dodjeljuju mogu se sažeti u određenim funkcijama, koje se nazivaju "službene dužnosti"

Koje funkcije obavlja koordinator?

Zadatak koordinatora projekta je obavljanje različitih funkcija zadataka. Funkcije koordinatora uključuju:

Funkcije koordinatora

1) Održavanje i sklapanje ugovora o trgovcima.

2) marketinški rad, koji uključuje:

a) suradnja s regionalnim tvrtkama i predstavništvima;

b) marketinška istraživanja ciljnih tržišta;

c) sudjelovanje na raznim seminarima, izložbama, prezentaciji proizvoda tvrtke na njima.

3) Izravni rad s klijentima.

4) Uredba i kontrola potraživanja s ugovornim stranama.

5) Raditi s narudžbama u svim fazama.

6) Praćenje volumena prodaje vlastite tvrtke i konkurenata.

7) raditi s računima, rezervirati robu i tako dalje.

Administrativne dužnosti koordinatora

Koordinator projekta je menadžer. Slijedom toga, ima niz upravnih dužnosti. Glavni administrativni poslovi uključuju:

1) Rad na odabiru relevantnog osoblja, projektnog tima, kao i motivaciju za uspjeh.

2) Projektiranje, razvoj i kontrola troškova.

3) Strateško i taktičko planiranje (za razdoblje od dana, mjeseci, godina).

4) Priprema iskaza o činjenicama obavljenog posla i rezultatima aktivnosti.

5) Dokumentiranje aktivnosti projektnog tima. Dakle, na glavne dokumente koji reguliraju aktivnosti koordinatora, pripadaju:

a) vanjska dokumentacija (propisi, norme za projektne aktivnosti);

b) internom dokumentacijom (pravilnikom tvrtke, njezinom poveljom, pravilnikom o radu, opisom posla, itd.)

Koja je razlika između tehničkog koordinatora i koordinatora projekta?

Između profesije tehničkog koordinatora iPostoji ogromna razlika u odnosu na prethodno razmatranog koordinatora projekta. Položaj "tehničkog koordinatora" često osiguravaju autodijelovi.

Tehnički koordinator

Glavne zadaće koje osoba obavlja na ovom položaju su:

1) osposobljavanje i upravljanje osobljem;

2) praćenje dostupnosti i korištenja opreme;

3) suradnja s servisom održavanja o pitanjima popravljanja jamstva;

4) papirnati rad;

5) tehnička kontrola nad proizvodnim pogonom;

6) upravljanje dijagnostičkom opremom.

Koordinatori prodaje

Nova i dinamična profesija je koordinator prodaje. Tko je ovo? A koje funkcije izvode?

Koordinator prodaje

Takvi su položaji karakteristični za trgovačka poduzeća koja aktivno šire i povećavaju prodaju. Glavne odgovornosti koordinatora odjela prodaje uključuju:

1) komunikativni odnosi s klijentima i interne usluge;

2) pružanje informacija o asortimanu i dostupnosti komercijalnih proizvoda, kao i sustav troška i popusta;

3) rad na primanju i obradu zahtjeva;

4) izvješćivanje potrošača o novim proizvodima;

5) održavanje baze podataka, kao i održavanje primarne dokumentacije;

6) upravljanje svim fazama ugovornog odnosa, kontrolu potraživanja.

Dakle, tko je koordinator?

Koordinatori su ljudi koji imajujedinstvenu sposobnost prikupljanja podataka. Oni mogu brzo istaknuti sve što je važno, ili samostalno vratiti potrebne informacije polje. Ili čak i doći do potpuno nova informacija, koja nije bila u prirodi. Koordinator može biti i menadžer i političar.

Koordinator 2

Međutim, u profesionalnim aktivnostima, najčešće se mora susresti s tri vrste koordinatora:

1) Koordinator projekta - osoba kojaOn je u potpunosti odgovoran za promociju određenog projekta ili određenog proizvoda, počevši od stvaranja tima i završavanjem analize rezultata takve promocije.

2) Tehnički koordinator - osoba koja je u potpunosti odgovorna za promociju i prodaju različitih vrsta opreme; Najčešće ovo radno mjesto osigurava zastupnici automobila i druge tehničke organizacije.

3) Koordinatori procesa prodaje - ljudi, u potpunostiosiguravajući prodajni proces, počevši od primitka zahtjeva. Također, njihove odgovornosti uključuju istraživanje tržišta, praćenje konkurenata, kontrolu nad pozitivnim imidžom organizacije.

Dakle, struka koordinatora je vrlozanimljiva i obećavajuća. Nedavno su ljudi s mogućnošću koordiniranja različitih procesa i operacija u sve većoj potražnji među naprednim i uspješnim tvrtkama. Koordinator je veza između mnogih ljudi. Ne bi trebao biti samo izvrstan analitičar, već i dobar psiholog. Zadaci ove osobe uključuju ne samo rad s izvorima informacija, već i velik broj ljudi iz različitih područja djelovanja i mentaliteta. Stoga su zahtjevi za koordinatore prilično visoki. Međutim, ako imate potrebne podatke i podatke za rad kao koordinator, onda će vas ova profesija donijeti puno pozitivnih emocija i financijske dobrobiti.

Pročitajte više: