/ / Knjiga gotovine, njegove vrste i dizajn

Knjiga gotovine, njegove vrste i dizajn

U skladu s ruskim zakonodavstvom, sviorganizacije, uključujući sve subjekte poduzetničke aktivnosti, moraju koristiti usluge banaka bez da ne pohranjuju svoje besplatne fondove. A njihova naselja s drugim pravnim osobama u većini slučajeva trebala bi se izvršiti bankovnim prijenosom. Ali svi primici i izdavanje novca u nacionalnoj monetarnoj jedinici, oni moraju uzeti u obzir u gotovinskoj knjizi. A novčani knjiga treba provoditi bez iznimke, organizacija i poslovnih subjekata (u daljnjem tekstu - organizacija), uključujući pojedinačne poduzetnike koji se bave poslovnom bave gotovinom.

Svaka organizacija koja je pravna osobai ima blagajni, zadržava se jedna blagajnička knjiga koja je dizajnirana za obračun svih transakcija s novcem u nacionalnoj valuti. Istodobno se ne uzimaju u obzir operacije koje obavljaju zasebni podjele organizacije koje imaju vlastiti blagajnik. Svaka takva podjela provodi vlastitu gotovinsku knjigu koju izdaje i izdaje organizacija kojoj pripada.

Uobičajena je registracija blagajneje dodijeljen blagajniku organizacije. Izrađuju naslovnu stranicu, brojne listove, a zatim se knjiga gotovine mora omotati i ovjeriti pečatom organizacije i potpisa njezine glave i glavnog knjigovođu.

Održavanje gotovinske knjige također je odgovornoblagajnik, koji mora unijeti sve podatke u duplikatu (koristeći papir za kopiranje). Listovi blagajne su podijeljeni u dva dijela - ne-razbijanje i odvojiv. Prva kopija (ne-razbijeni dio), takozvani "Inlay sheet" mora ostati u blagajni. Drugi primjerak (kopneni dio) je "Blagajnički izvještaj" i dokument je prema kojem blagajnik izvješćuje o novčanom toku na blagajni. Naravno, prva i druga kopija moraju biti identična i imati jedan broj.

S obzirom na to u suvremenim uvjetimaračunovodstvena dokumentacija se provodi uglavnom računalnom tehnologijom, u organizacijama, može se održavati gotovinska knjiga u elektroničkom obliku. Međutim, za to je potrebno ispuniti tri nužna uvjeta. Prvo, mora se kupiti licencirani računalni program za vođenje gotovinske knjige, usklađen s relevantnim regulatornim i nadzornim tijelima. Drugo, potrebna je zaštita za računalo i sam program od neovlaštenog pristupa njima. I konačno, treće, blagajnik mora biti obučen u načelima rada s takvim programom.

Isti program za vođenje gotovinske knjigeTo bi trebalo osigurati ne samo vizualni prikaz njegova sadržaja na ekranu, ali ispis istih dokumenata koji su potrebni u konvencionalnom gotovinu knjigu pod nazivom „loose-leaf” i „Izvještaj blagajnika.” Osim toga, program bi trebao osigurati automatsko numeriranje stranica knjige i, bez dopuštanja ulaska blagajnika.

Na kraju svake kalendarske godine (iliostali pojmovi, ako postoji takva potreba), svi prethodno tiskani "fold-in listovi" podnose se odgovarajućim redoslijedom u knjizi koja je ovjerena na isti način kao i redovna gotovina. Osim toga, u isto vrijeme, gotovinska knjiga u elektroničkom obliku treba prenijeti na elektronički medij i prenijeti u arhivu organizacije za pohranu.

Kontrola ispravnosti upravljanja gotovinskim knjigama odgovarajućim redoslijedom treba dodijeliti glavnom računovođu ili, ako je potrebno, drugom odgovornom zaposleniku.

Pročitajte više: