/ / Što je potraživanje i kako raditi s njom?

Što je potraživanje i kako raditi s njom?

Organizacija ili IP s ne-gotovinskim sustavom plaćanjaČesto se pitam: „Što je: potraživanja na mjesečnoj razini su u porastu, raste poput grude snijega?” Neki će reći da je to dobro - proizvodi (usluge) su u potražnji, a izračun može biti vrijeme i čekati. Ali nemojte se razočarati - u osnovi to povećanje je signal da će tvrtka u budućnosti morati gubiti. Jeste li ikad razmišljali o tome kako vam neki stalni dužnici koriste kao banku? Sredstva koja vam nisu pravovremeno plaćena besplatni su novac za vaše klijente. Oni ih usmjeravaju na druge potrebe, kažu, možete pričekati isplate (nitko to ne zahtijeva). A što kreditne organizacije rade u ovom slučaju? Naravno, kažnjeni su zbog kasnijeg plaćanja ili obračunate kamate. Tako da je vrijeme da shvatite što potraživanja i kako ga smanjiti uzimanje pod strogom kontrolom!

Što je potraživanje

Savjeti koji pomažu smanjiti potraživanja

U principu, cijeli "dužnik" podijeljen je na sljedećetipovi: normalno (razdoblje između isporuke (pružanje usluga) i roka namire prema ugovoru); dospjela (iznos nije primljen na datum dogovoren ugovorom) i loše (kada nema mogućnosti vraćanja sredstava). A kako ne biste bili u drugoj i trećoj situaciji, trebate slijediti sljedeće savjete. Kontinuirani rad s potraživanjima ima nekoliko faza.

  1. Tjedni pratiti dužnike uz pomoćsoftver. Dobra vijest je da se razvijaju računalni programi koji oblikuju izvještaje za nekoliko sekundi. To vam omogućuje sustavno praćenje financijske situacije.
  2. Ranije se izdaju računi, prije će stićinovac. Nadalje, poželjno je da klijent podsjeti uvjete plaćanja. Na primjer, priložite poštovan pismo na ovu fakturu na fakturu ili možete dodati ove podatke na listove fakture na dnu, tako da ih označite podebljanim slovima. Ideja plaćanja na vrijeme treba čvrsto ukoriti u sjećanje na dužnika.
    Rad s potraživanjima
  3. Sustav popusta za ranu isplatu izvrsno jenačin poticanja kupaca da što je prije moguće platiti. To znači da možete dobiti popust od, recimo, 2% ako je uplata izvršena u roku od 10 dana, dok ugovor određuje rok od 30 dana od datuma fakture (i dalje vidi tip br. 2).
  4. Trajni rad s dužnicima značajnopovećava šanse za dobivanje novca. Pisma moraju biti popraćena telefonskim pozivima. Naravno, u početku se podsjetnici ne moraju smatrati progonima. Poruke bi uvijek trebale biti pristojne, ali čvrsto, pitati kupce kad mogu platiti dug.
  5. Još jedan učinkovit način je osiguratitakvu kaznu kao kazne, kazne, kamate. Na primjer, dovoljno je pogledati račune komunalnih usluga ili mobilni telefon kako bi se razumjeli što su potraživanja u sektoru stanovanja i komunalnih usluga i komunikacija, kao i da vidim koji su uvjeti nastanka i prikupljanja izloženi. Te tvrtke su izuzetno učinkovite u prikupljanju neplaćanja.
  6. Prijenos duga agenciji za naplatu,ako, unatoč svim naporima, dužnik vam ne plati. To nije idealna opcija, ali zbirka poduzeća znaju što je potraživanje, kako se nositi s tim, i vrlo uporni u "ispljuvaju" novac.

Zašto nam je potrebna revizija dugova?

Kada se ispravno upravlja, dobro funkcionira.stalno praćenje dugova. Većina kupaca obično plati na vrijeme. Osim toga, poželjno je provjeriti stanje računa, provoditi reviziju potraživanja i obveza. Prema rezultatima, identificirani su slabi i snage aktivnosti tvrtke, te se predlažu odgovarajuće mjere za poboljšanje financijskog stanja. Glavni koraci revizije su sljedeći:

Revizija potraživanja i plativih potraživanja

  1. Studija konstitutivnih dokumenata, računovodstvene politike organizacije.
  2. Analiza primarne dokumentacije koja povezuje financijsku dokumentaciju s uvjetima ugovora i stope koje su tada bile primjenjive.
  3. Evaluacija nagodbenih dokumenata, usporedba s obrascima izvješćivanja.
  4. Utvrđivanje pouzdanosti podataka u bilanci i njenim aplikacijama.
  5. Izrada preporuka.

U načelu, područje rada s potraživanjima i obvezama zahtijeva samo moderniji sustav organizacije i kontrole. Postavite svoja pravila i slijedite ih.

Pročitajte više: