Primarni računovodstveni dokumenti
Svaka poslovna djelatnost poduzeća ili organizacije mora biti dokumentirana, tj. Formalizirana je uz pomoć relevantnih primarnih dokumenata.
Primarni zapisi su osnova zaunos podataka u računovodstvene knjige, što odražava poslovanje u računovodstvu. Ovi dokumenti su od temeljne važnosti za pripremu poreznih i financijskih izvještaja.
Drugim riječima, primarni dokumentiračunovodstvo odražava apsolutno sve gospodarske operacije koje provodi poduzeće. Pohranjeni su u organizaciji kako bi osigurali svoje potrebe i predstavili nadzornim tijelima, kao i drugim namjenama. Primarni računovodstveni dokumenti mogu se uništiti tek nakon roka utvrđenih za skladištenje zakonom.
Primarni računovodstveni dokumentizabilježiti činjenice o gospodarskom poslovanju. Kako bi organizirali podatke, oni su registrirani u konsolidiranim računovodstvenim dokumentima. U svrhu računovodstva koriste se dvije vrste dokumenata: primarni dokumenti i računovodstveni registri.
Primarni dokument je dokument koji sadrži informacije o određenoj gospodarskoj transakciji i potvrđuje njegovu primjenu po svojoj činjenici.
Primarni dokumenti se proizvode strogoPrema zahtjevima zakona s uključivanjem svih obveznih uvjeta. Oni uključuju: naziv dokumenta; mjesto i datum sastavljanja; naziv pravne osobe u čijem je času sastavljen dokument; opseg i sadržaj operacije; jedinice mjerenja operacije; pozicije odgovornih osoba; osobni ili elektronički potpis osobe koja je izvršila gospodarsku transakciju. Samo pod tim uvjetima imaju pravnu snagu.
Glavne vrste primarnih dokumenata: računi rashoda; nalozi za plaćanje; potvrde o plaćanju; potvrde o obavljenom poslu; gotovim odlaznim i dolaznim narudžbama, unaprijed izvješćima itd. Ti dokumenti sadrže informacije o obavljenoj poslovnoj transakciji.
U nekim slučajevima, zakonom utvrđeni, oblici primarnih dokumenata odnose se na oblike stroge odgovornosti.
Ovisno o vrsti operacije, primarni dokumenti podijeljeni su na vrijednosne papire za računovodstvo i plaćanje, za obračunavanje dugotrajne imovine, za obračunavanje gotovinskih plaćanja, za obračunavanje gotovinskih transakcija itd.
Primarni računovodstveni dokumentiizrađuju se tijekom izvršenja operacija ili neposredno nakon njihova ponašanja. Možete ih sastaviti na gotove obrasce u crnoj (plavoj) tinti ili pomoću pečata, faksimila ili druge fiksne metode. Zabranjene su neopravdane korekcije i sve poništavanje dokumenata. Ispravljene pogreške mogu se ispraviti samo uklanjanjem pogrešnih informacija i upisivanjem ispravne pogreške. Napravljen je natpis "ispravljen", dan je datum i stavljen je potpis odgovorne osobe.
Osim primarnih papirnih dokumenata, tu su ie. Oni se nazivaju dokumentima, informacije u kojima se bilježi u obliku elektroničkih podataka, uzimajući u obzir sve obavezne pojedinosti. Oni se stvaraju, prenose, pohranjuju i pretvaraju elektronskim putem u vizualni oblik. Prema zakonu, poduzeća imaju pravo primjenjivati dokumente u svom elektroničkom obliku. U ovom slučaju preduvjet je poštivanje zakona o elektroničkom potpisu.
Primarni računovodstveni dokumenti pohranjeni supod nadzorom glavnog računovođe. Vlasnik poduzeća je odgovoran za njihovu sigurnost. Dokumenti koji su obrađeni moraju se prenijeti u arhivu. Do tog se trenutka pohranjuju u računovodstvu u zatvorenim ormarima.