Informacijski i referentni sustav: vrste i primjeri. Kakva je ta informacija i referentni sustav?
Širenje informacija, njegovo daljnje prikupljanje iobrada u modernom društvu posljedica je posebnih resursa: ljudske, financijske, tehničke i druge. U nekom trenutku ti se podaci prikupljaju na jednom mjestu, strukturirani prema unaprijed određenim kriterijima, kombiniraju se u prikladnim za uporabu posebnih baza. Informacijski sustav je alat kojim obrađuje obradu podataka. Glavna je funkcija IP-a pružiti ljudima relevantne informacije. Drugim riječima, zadovoljava potrebu za informacijama unutar određenog područja subjekta. Proizvod informacijskog sustava su skupovi podataka, strukturirane baze podataka, razne vrste dokumenata. Nadalje, u članku ćemo detaljnije raspravljati o svrsi, zadaćama i svojstvima tih struktura.
klasifikacija
Informacijski sustavi, ovisno ovrsta obrade dolaznih podataka koje koriste, podijeljeni su u dvije skupine. Prva skupina uključuje strukture čiji se rad izvodi prema složenim shemama. Ovi sustavi mogu samostalno obrađivati informacije. Ova kategorija uključuje, na primjer, automatske programe. Druga skupina uključuje informacijske i referentne sustave. Nemaju složene sheme obrade podataka. Informacijski referentni sustav je struktura koja pruža podatke na poseban zahtjev. Osmišljen je za brzo pronalaženje i slanje informacija u prikladnom formatu.
Informacijski referentni sustav. svojstvo
Glavni zadaci ove strukture suprikupljanje, obrada za daljnju pohranu i davanje informacija korisnicima na relevantne zahtjeve. Vrsta i sadržaj dostavljenih podataka oblikovani su pod utjecajem podataka prikupljenih u referentnim trgovinama. Proces izdavanja traženih informacija temelji se na asocijativnom pretraživanju baza podataka (deponijima), a naknadnu obradu u formatu koji je jednostavan za uporabu. Informacijski referentni sustav arhivske industrije omogućuje vam akumuliranje i pohranjivanje podataka tijekom dužeg vremenskog razdoblja. Također je moguće razmijeniti informacije s vanjskim izvorima, pretplatnicima. Sljedeći primjeri referentnih sustava mogu se navesti: informacije o gradovima, otpremnoj organizaciji organizacije, odjelima za pretraživanje podataka u spremištima i drugima.
Postoji nekoliko elemenata u strukturi koja se razmatra. Glavne komponente, koje uključuju informacijski i referentni sustav, su:
- Zajedničko spremanje.
- Specijalizirani uređaji koji pretvaraju podatke u format dostupan pretplatniku.
- Kanali za prijenos podataka.
- Poseban element ("mozak" strukture, procesor) koji obrađuje tok podataka (skupina ljudi ili elektroničko računalo).
Vrste informacijskih referentnih sustava
Postoje dvije vrste struktura: faktografski i dokumentarni. U prvom slučaju, referalni sustavi uključuju sheme koje se temelje na pružanju zajedničkih činjenica: naziv procesa, naziv stavki, vrijednost količina i drugi. Dokumentarni tip sustava osigurava podnošenje informacija pohranjenih u njemu u obliku dokumenata: zakonskih akata, propisa, potvrda itd. Strukture faktografskog tipa razlikuju se jedna od druge u složenosti obrade podataka. Najjednostavniji tipovi takvih sustava su oni koji se temelje na načelu pronalaženja potrebnih informacija u svom spremištu. Složenije sheme koriste u svom radu semantičku obradu svojih podataka. Dakle, oni mogu, na primjer, odabrati samo potrebne informacije (činjenica, odlomak) iz općeg teksta dokumenta. Najprikladnija primjena bila je informacijski i referentni sustav koji se temelji na kombinaciji dviju vrsta: dokumentarno i činjenično.
AISS: opis
Stupanj automatizacije procesa obradeinformacije imaju značajan utjecaj na učinkovitost bilo kojeg referentnog sustava. U vezi s tim, u nedavnoj su prošlosti razvijeni i uvedeni automatizirani programi za pretraživanje, prikupljanje i strukturiranje podataka. Temelji se na snažnim elektroničkim računalima. Zahvaljujući razvoju korištenja računala, proces ažuriranja i pohrane podataka značajno je pojednostavljen. Glavni elementi većine AISS su:
- Trgovina i softver informacija. Automatizirani informacijski i referentni sustav i pretplatnici povezani su pomoću standardnih uređaja (teletipova). Oni, zauzvrat, su povezani izravno s računalom uz pomoć telefonskih ili telegrafskih kanala. Posebno popularne među pretplatnicima bile su konzole s ugrađenim ekranima. Monitori prikazuju informacije iz sustava pomoći. Također, konzole su opremljene posebnom tipkovnicom preko kojih se kontroliraju i upisuju potrebni podaci.
Struktura AISS-a
Automatizirane informacije i referenceSustav se temelji na integraciji nekoliko skladišnih prostora. Sadrže sve potrebne podatke za funkcioniranje ove strukture. Informacije su strukturirane na određeni način, uzimajući u obzir sve zahtjeve za oblik, vrstu i vrijeme slanja nakon zahtjeva korisnika. Razina informacija sadržanih u sustavu, kvaliteta ažuriranja i strukturiranja izravno ovisi o svojstvima skladišnih objekata i njihovom broju.
AISS softver
Postoji skup posebnih programa,omogućujući vam da izvršite određene algoritme za pretvorbu podataka i upravljate svim procesima koji se pojavljuju unutar sustava. Ova vrsta kolaterala provodi se pomoću nekoliko "formalnih jezika":
- vanjskog svijeta, pomoću kojeg pretplatnik čini svoj zahtjev sustavu;
- Podaci;
- programi i podprogrami;
- programiranje.
produktivnost
Na produktivnost bilo kojeg referentnog sustava utječe:
- strukturna organizacija procesa, temeljena na sekvencijalnoj obradi podataka;
- optimalnu raspodjelu svojih resursa i načina rada;
- jasno razumijevanje korisničkih naredbi.
Također povećanje prosječne učinkovitosti AISS-apostiže se uvođenjem najnovijeg softvera. On zauzvrat utječe na procese obračuna i omogućuje vam da radite u načinu rada s više zadataka.
Značajke AISS-a
Rad suvremenih informacija i referencesustavi temelje se na definiranju prioriteta u posluživanju korisnika, odabiru najvažnijih zadataka. Istodobno, postoji proces kombiniranja načina primanja novih zahtjeva i izdavanja informacija u programirane vremenske intervale. U slučaju pojavljivanja parametara neprepoznatog traženja informacija, sustav također može pronaći potrebne podatke bez korištenja dodatnih resursa. Moderna struktura je sposobna istodobno poslužiti više korisnika bez gubitka vremena i kvalitete pruženih informacija (točan broj je određen tehničkom podrškom).
