/ / Što je računovodstveni dnevnik i tko mu treba?

Što je računovodstveni dnevnik i tko mu treba?

Osobni rad u bilo kojem poduzeću nezamisliv jebez obrazaca za registraciju. Vrste i specifičnosti tih dimenzija određuju se osobitosti određenog poduzeća i obično se određuju po vlastitom nahođenju glave (osim obveznih oblika, na primjer, računovodstvo radnih knjiga itd.). Održavanje drugih oblika nije strogo obvezno, ali u velikim poduzećima značajno pojednostavljuje i optimizira rad kadrovske službe.

Oblici registracije uključuju zapisnikei registracijske knjige. Obično ih izrađuju osoblje službe za osoblje prema predmetu registriranih dokumenata, uzimajući u obzir praktičnost i svrhovitost. To može biti knjiga ili krajolik raspored stranica, prisutnost grafikona i stupaca, koji su potrebni za ovu vrstu računovodstva. Obrazac za registraciju može postojati u obliku posebnih obrazaca, tiskanih tipografskim putem (takvi obrasci, u pravilu, kupuje poduzeće) ili se popunjavaju rukom.

Obavezni zahtjevi za bilo kakvu registracijuobrasci su naziv poduzeća i sam oblik, datum početka njegove uprave, krajnji datum održavanja, vrijeme skladištenja, potpis osobe određene kao odgovorne za ponašanje. Sve stranice takve knjige ili časopisa raštrkane su, numerirane, povezane i ovjerene pečatom i potpisom glave. Ispunite stranice olovkom crne, ljubičaste ili plave boje u urednom rukopisu, bez brišu i mrlje. Ako se unese netočan unos, mora se prekrižiti s jednim tankim crtama, a ispod ispravnih informacija unijeti se. Svaka korekcija mora biti ovjerena potpisom odgovorne osobe s datumom pečata. Ako postoji stupac "Napomene", tu su uneseni podaci o ispravljanju.

Računovodstveni se dnevnik odnosi na unutarnje dokumentekoristi se i ne prenosi se na druge jedinice. Drži ga osoba koja je imenovana nalogom upravitelja odgovornog za njegovo ponašanje. Nakon popunjavanja svih stranica računovodstveni dnevnik se šalje u arhivu tvrtke i pohranjuje 3 do 75 godina, ovisno o razdobljima skladištenja prihvaćenom za različite dokumente.

Primjer obrasca za registraciju ječasopis radnog vremena koji se održava u mnogim poduzećima, iako njegovo ponašanje po zakonu nije obvezno. Prema internim propisima, zaposlenici imaju pravo napustiti radno mjesto tijekom radnog dana samo uz odobrenje glave, navodeći svrhu i vrijeme odsutnosti. Ovaj računovodstveni dnevnik služi kao sredstvo bilježenja stvarnih sati rada. Sastoji se, u pravilu, od nekoliko grafikona (broj zapisa i datum, vrijeme dolaska i odlaska, mjesto polaska, potpis zaposlenika).

Drugi primjer obrasca za registraciju je časopisračunovodstvene provjere pravne osobe ili privatnog poduzetnika. To se odnosi na standardne obrasce koje je Ministarstvo gospodarskog razvoja i trgovine Ruske Federacije odobrilo br. 141 od 30. travnja 2009. godine i služi za unos podataka o inspekcijama od strane tijela državne supervizije. Takav računovodstveni časopis vrlo je poželjan za bilo koji pojedinac poduzetnik ili pravna osoba da se pridržava zakona i štiti od neovlaštenih inspekcija. No, nedostatak ovog časopisa nije kršenje, inspektori bilježe samo činjenicu odsutnosti u činu verifikacije.

Ovaj dnevnik vodi pregledana osoba ipopunjavaju predstavnici inspekcijskog tijela. Zaposlenicima organizacije koja se razmatra zabranjeno je upisivanje. Osobe koje provode inspekciju dužne su zabilježiti u dnevnik dnevnik o njegovoj svrsi, opsegu i vremenu te navesti pojedinosti o redoslijedu na temelju kojeg se obavlja inspekcija. Ako inspektori odbijaju ispuniti ove stupce, na njihove se radnje može uložiti žalba. Ako je potrebno, unosi u dnevnik mogu se upotrijebiti za razjašnjenje valjanosti sljedeće inspekcije, au slučaju sukoba mogu poslužiti kao osnova za žalbu višim tijelima, uključujući i pritužbe tužiteljstvu.

Časopis mora biti obvezno uvezan, numeriran, zapečaćen od strane pravnog lica i mora sadržavati sljedeće stupce:

- naziv nadzornog tijela;

- datum početka inspekcije, njegov kraj, vrijeme držanja

- njegov pravni temelj;

- svrhu i predmet ovog testa;

- povrede utvrđene tijekom pregleda i upute za njihovo otklanjanje;

- Ime, naziv, potpis osobe koja provodi inspekciju.

Pročitajte više: