/ Radno vrijeme. Radno vrijeme: primjer, uzorak

Radno vrijeme. Radno vrijeme: primjer, uzorak

Učinkovitost čini ljude uspješnim,konkurentni. Odličan alat za istraživanje učinkovitosti korištenja radnog vremena je fotografija vašeg radnog vremena, drugim riječima, također se naziva i vrijeme. Kakav je to alat, kako ga koristiti i kakve rezultate donosi - pročitajte u članku.

Što je fotografija radnog vremena?

Ovo je metoda istraživanja u kojoj je kontinuiranamjerenje se podvrgava cijelom radnom danu ili određenom vremenskom razdoblju. Zahvaljujući ovom promatranju, možete dobiti informacije o tome što zaposlenik, skupina zaposlenika ili tim je zauzet tijekom radnog dana. Promatranje provodi stručnjak, a slična istraživanja mogu se provoditi samostalno. Fiksiranje je podvrgnuto svim radnjama, bilo da se radi o radu i ometanju, pauzi za dim, neformalnoj komunikaciji i tako dalje.

radno vrijeme slike radnog vremena

Među zaposlenicima koji su ovisni oupravljanje vremenom i shvaćanje važnosti racionalnog korištenja vremena, ovo je popularan alat. Štoviše, ako ste zainteresirani za pitanje kako optimizirati radno vrijeme, slika radnog vremena bit će prvi korak. Možete kontrolirati samo ono što se mjeri. Često, samo praćenje, čak i bez promjene radnog dana, već dovodi do povećane učinkovitosti.

ciljevi

Ova metoda ostvaruje niz ciljeva. Jedna od najvažnijih je identifikacija gubitaka vremena tijekom radnog dana. Slijedeći je da odredimo razloge gubitka vremena i razvijamo sustav mjera koji će vam omogućiti da učinkovitije rade. Fotografija radnog vremena omogućuje vam da razvijete vremenske smjernice za radne procese, preuzmete organizacijsko iskustvo od najuspješnijih zaposlenika i obučite druge ljude kako biste postigli visoke rezultate.

fotografiju radnog vremena

Posebno vrijedno, takvo istraživanje postaje kad se odlučuje pitanje širenja ili ugovaranja osoblja, preraspodjele odgovornosti.

Ako želite razgovarati s nadglednikompovećanje plaćanja vašeg posla ili pronalaženje asistenta, samostalna pojedinačna fotografija radnog vremena bit će izvrsna baza podataka. Imat ćete teške argumente, vođa će ozbiljnije shvatiti vaše prijedloge, ako se pripremite na ovaj način.

Držeći fotografiju radnog vremena

Unatoč činjenici da je naziv postupkapostoji riječ "fotografija", ništa o fotografskoj tehnici nije potrebno. Dovoljno je samo papir i olovke. Da bi se pojednostavio zadatak, razvijeni su oblici s obrascima punjenja. Oni se mogu naći u pravnim sustavima kao što su "konzultant". Oblik se može razviti bilo samostalno ili običnim stolom.

Jedan dan nije uvijek dovoljno, pa se promatranje može provesti nekoliko dana.

Cijeli proces se može podijeliti u tri faze: pripremni, proces promatranja, obrada rezultata. U pripremi, oblici su završeni i dovršeni, u fazi promatranja, zapis se čuva, u fazi obrade rezultata, računa se vrijeme potrebno za ovu ili onu vrstu posla, analizira se učinkovitost, izvučuju se zaključci.

pojedinačna fotografija radnog vremena

Izračun rezultata

Da bi bilo prikladnije uzeti u obzir, isti tipovi operacija se kombiniraju, grupiraju zajedno. Najpopularnije grupe su:

  • Rad na pripremi i završetku (pokretanje opreme, priprema potrebnih alata, isključivanje opreme, čišćenje radnog mjesta).
  • Organizacijska pitanja.
  • Vrijeme korišteno za izravno izvršavanje dužnosti.
  • Pauze za odmor i ručak.

Moguće je izdvojiti manje grupe, ako je to prikladno za određenu studiju. Zatim se izračunava koeficijent koji pokazuje učinkovitost ili neučinkovitost radnog dana zaposlenika.

držeći fotografiju radnog vremena

Prazno za vrijeme

Na obrascu mora postojati "kapica", gdje se upisuju podaci o punom imenu i specijalnosti zaposlenika, tvrtke koja se istražuje, datumu i vremenu analize.

Tada bi trebao postojati stol. Prvi stupac je serijski broj, zatim stupac za naziv radova koji će se izvršiti. U trećem stupcu postoji vremensko razdoblje, od koliko i do koliko je posla obavljeno. Četvrti stupac računa koliko je vremena provedeno na poslu. Možete dodati stupac za bilješke.

Glavne vrste istraživanja

Gledajte jednog zaposlenika, onda će to biti pojedinačna fotografija. Može gledati grupu ili brigadu, onda će to biti skupina ili tima fotografija.

fotografija uzorka radnog vremena

Ako se promatranje provede tijekom cijelog radnog dana, takva se fotografija zove klasik. Možete podvrgnuti fiksaciju ne cijeli dan, već samo pojedinačne trenutke.

Druga podjela je već spomenuta. Možete promatrati stručnjaka ili sami možete fotografirati. Ako koristite vanjski promatrač, možete naići na negativnu reakciju zaposlenika. Oni mogu odbiti raditi pod nadzorom ili, obrnuto, početi raditi brže i više nego obično, što će dovesti do netočnih podataka o troškovima vremena.

Studije se također mogu izvoditi uz pomoć:video opremu. S jedne strane, to vam omogućuje da dobijete objektivne informacije, s druge - ne može se jasno opisati svaka akcija, promatrajući ga samo izvana, bez komentara osobe koja obavlja posao.

Psihološka obuka

Studija o tome kako zaposlenici koristeradno vrijeme - fotografija radnog vremena, jednostavno tehnički, ali psihološki složen način. Zaposlenici percipiraju takve studije kao pokušaj da ih nadgledaju, pogoršavaju radne uvjete, utvrđuju nedostatke i kažnjavaju.

Stoga je važno obratiti pažnju na preliminarneobjašnjenja važnosti takve studije. Psihološka klima u timu ima ozbiljan utjecaj. Ako ljudi rade u ozračju povjerenja i dobre volje, voljno će ići u susret svemu što će pomoći da organizacija bude učinkovitija i konkurentnija. Ako, naprotiv, kolektiv obilježava nepovjerenje, stalna kazna, bit će iznimno teško dobiti pouzdane informacije koje će stvarno dati rezultate.

Važno je izgraditi sustav motivacije, u kojem bi zaposlenicima bilo korisno raditi najučinkovitije.

slika primjer radnog vremena

Uzmimo primjer

Nije moguće sastaviti ni za jednog zaposlenikatočno mjerenje radnog dana. Najteže za obavljanje svojih zaposlenika angažiranih na rukovodećim položajima, osobito složenih slika računovođe radnog vremena. Lakše je s onim stručnjacima čija djelovanja imaju jasne granice i osobitosti. U pravilu, to su radni specijaliteti.

Pogledajmo primjer. Zaposlenik je menadžer u korporativnom odjelu. Prije nego što je fotografija radnog vremena (uzorak):

  • Početak radnog dana je 9-00.
  • Priprema radnog mjesta (opterećenje računala, priprema dokumenata) - 9-10.
  • Planerka - 9-15.
  • Telefonski razgovor s ključnim klijentom - 9-30.
  • Provjera e-pošte je 9-42.
  • Priprema ugovora za klijenta - 9-53.
  • Prekid - 10-37.
  • Priprema prezentacije novog proizvoda za klijenta - 10-57.
  • Ručak je na 14-05.
  • Zapošljavanje novog zaposlenika je 14-58.
  • Pauza - 16-15.
  • Pozivanje kupaca - 16-30.
  • Kraj dana (čišćenje radne površine, isključivanje računala) - 17-55.
  • Dom za njegu - 18-00.

Sada moramo izračunati koliko je vremena potrebnosvaku akciju, kako biste distribuirali vrste posla u skupine, kako biste izračunali faktor učinkovitosti menadžera. Ova fotografija radnog vremena (primjer) pomoći će vam da napravite svoj vlastiti.

slika radnog vremena računovođe

Tko treba ove informacije?

Prije svega, dionicisu menadžeri i vlasnici tvrtke koji žele shvatiti kako je optimalno opterećeno osoblje, bez obzira na to jesu li sredstva za rad tvrtke učinkovito korištena.

Zaposlenici odjela za rad s osobljem,osobne usluge također trebaju slične studije za sastavljanje izvršnih opisa poslova, za odabir točno broja zaposlenika koji su potrebni u organizaciji, za obavljanje istraživačkog rada.

Odgovorni zaposlenici također su zainteresirani da osiguraju da se radni dan učinkovito koristi, bez zastoja i rada, da ne postoje situacije kod ponovnog procesiranja ili kod kuće.

Sada ste upoznati s tehnikom koja omogućujekako bi se procijenilo učinkovito korištenje radnog vremena (slika radnog vremena). Pokušajte primijeniti metodu u praksi, naći ćete veliku količinu rezervi, vidjet ćete kako optimalno raditi. Uz takav pristup, možete postati jedan od najproduktivnijih radnika, i to je sigurno da se vidi i poštovati.

Pročitajte više: