/ / Osoblje sustava upravljanja osobljem. Informiranje, tehnička i pravna podrška sustava upravljanja osobljem

Osoblje sustava upravljanja kadrovima. Informiranje, tehnička i pravna podrška sustava upravljanja osobljem

Pojam "sustav upravljanja osobljemosoblje "znači skup nužne količine, sastav kvalitetnih zaposlenika u službi osoblja. Kako bi se odredio broj zaposlenika, uzimaju se u obzir potrebe strukture osoblja i charter tvrtke.

Čimbenici koji utječu na zapošljavanje

Među glavnim čimbenicima koji utječu na broj zaposlenih u organizaciji treba napomenuti:

  • Koliko radnika postoji u tvrtki.
  • Opseg aktivnosti tvrtke, u kojim uvjetima funkcionira, njegov opseg i karakteristike, dostupnost i broj podružnica.
  • Koje su društvene karakteristike organizacije, kategorije zaposlenika i kvalifikacije radnika.
  • Koje zadatke se rješavaju, njihova složenost, koliko su složeni.
  • Koliko je tehnika i mnogo više upravljanja.

Metode izračuna

Od definicije broja zaposlenih svakitvrtka samostalno odlučuje o tome što zahtijeva osoblje koje mu treba i koje kvalifikacije trebaju imati, nema preciznih i preciznih izračuna.

sustav upravljanja osobljem

Sva literatura daje samo preporuke za to.

Broj zaposlenika može se izračunati prema sljedećim metodama:

  • Analiza multivarijantne korelacije.
  • Usporediti.
  • Ekonomska i matematička analiza.
  • Izravan izračun
  • Proračun uzimajući u obzir složenost rada i tako dalje.

Analiza korelacije

Temelji se na procjeni višefaktorskih funkcija.menadžeri i njihove odgovornosti. Postoji shema koju su razvili istraživači, omogućujući procjenu pokazatelja potrebnih za tvrtku, uzimajući u obzir čimbenike koji utječu na broj zaposlenika. Da biste ga primijenili, trebate smanjiti sve potrebne čimbenike, a zatim upotrijebiti matematičku formulu i provesti korelacijsku analizu. Omogućuje vam da odredite kako broj zaposlenika ovisi o tim čimbenicima. Također je važno uzeti u obzir specifičnosti industrije poduzeća. No budući da tvrtka posluje u konkurentskom okruženju, ova metoda ne može se smatrati jedinom ispravnom. Suvremeno upravljanje osobljem uključuje u obzir stanje tržišnog gospodarstva u vrijeme izračuna.

Izravni izračun, usporedni, stručni i drugi postupci

Analizirati potrebe tvrtkeza usporedbu, uobičajeno je procijeniti dva ekonomska sustava. Jedan od njih trebao bi biti razvijeniji. Dakle, postoji potraga za razlikama između sustava i određivanja onoga što čini jednu uspješniju od druge.

osobna pričuva

Izračun stručne metode uključuje radstručnjaka i istraživača koji izražavaju svoje mišljenje o dodijeljenim zadacima. Obično se koristi samo u kombinaciji s drugim metodama proračuna.

Također možete razviti ekonomski i matematičkimodeli koji se temelje na mehanizmu rada u realnom vremenu. To će vam omogućiti da vidite precizniju sliku, ali iz njega možete dobiti vrlo malo podataka. Izravni izračun broja zaposlenika uključuje određivanje koliko se radova mora potrošiti kako bi se ispunile sve upravljačke funkcije. No, najčešće se izračun izračunava na temelju troškova rada i intenziteta rada.

Strane službe za osoblje

U raznim industrijama i mjestima u inozemstvupostoji određeni prosječni broj menadžmenta. Na primjer, u Americi, jedan ravnatelj ima u prosjeku stotine radnika. U Njemačkoj je jedan menadžer odgovoran za jednog i pol radnika. U Japanu, u prosjeku je dodijeljeno 27 menadžera po tisuću radnika. Naravno, taj se broj može razlikovati u različitim industrijama.

zahtjevi osoblja

Vjeruje se da je smanjenje broja zaposlenika zaposlenih u odjelu osoblja pod utjecajem uvođenja informatičke baze i razvoja infrastrukture upravljanja.

Najvažnija razlika između inozemnih tvrtkiVjeruje se da oni angažiraju izvan upravnog osoblja. To jest, oni zaposliti zaposlenike koji su dobili potrebnu obuku i kvalificirani, ali nisu zaposlenici tvrtke. Prilikom izračunavanja broja zaposlenika, oni uzimaju u obzir njihove profesionalne sposobnosti, specijalnosti i kvalifikacije budućih zaposlenika. Što se tiče domaćih tvrtki, rad u odjelu osoblja obično ide osobama koje nisu stekle određeno obrazovanje i nemaju potrebne vještine. A opisi poslova ne zadovoljavaju moderne standarde i ne odražavaju sve ciljeve poduzeća.

Vođenje evidencije

Potpora osoblja i dokumentacijskog sustavaupravljanje osobljem ima u prometnoj dokumentaciji, a takva podrška uključuje organizaciju rada s njom. Stoga uključuje cjelokupni ciklus prerade dokumentacije, počevši od stvaranja i završetka prijenosa gotovih dokumenata u podružnice poduzeća.

Osnove uredske podrške:

  • Potrebno je pravovremeno obrađivati ​​sve dokumente.
  • Davanje upravljanja potrebnim dokumentima za njihovo izvršavanje.
  • Provedba tiskanja.
  • Provesti registraciju zaposlenika, spremite sve podatke.
  • Potrebno je, također, stvarati poslove, kako je potrebno za određeno poduzeće.
  • Potrebno je reproducirati i kopirati dokumente.
  • Zahtijeva praćenje njihove izvedbe i još mnogo toga.

Informativna podrška SOUP

Sustav podrške informacijama o osobljuupravljanje osobljem je tok operativnih, dokumentacijskih i regulatornih informacija u tvrtki. Smatra se da su sljedeći sustavi izvan polja: klasifikacija i oblikovanje, dokumentacija za upravljanje, organizacija, pohrana i registracija informacija. Softver unutar stroja smatra se podatkovnim nizovima iz kojih nastaje informacijska baza na mediju. Osim toga, to uključuje programe za prikupljanje, organiziranje, unos i primanje informacija sadržanih u nizovima.

rad u odjelu osoblja

Prilikom izrade i razvoja informacijaosiguravanje, najvažnije je utvrditi sastav i strukturu informacija potrebnih za upravljanje. Za kvalitativno obavljanje funkcija nužno je da informacije zadovoljavaju standarde potrebne za osoblje sustava upravljanja kadrovima. Trebao bi odražavati sve usluge i njihove aktivnosti, opsežno opisati organizacijske, tehničke, tehnološke, društvene i ekonomske usluge i njihov odnos prema vanjskim uvjetima. Treba odmah ući u sustav, odražavajući procese koji se pojavljuju u stvarnom vremenu. Unos podataka o bazi podataka treba biti sustavno i kontinuirano, ako postoji takva mogućnost. Također, mora biti vjerodostojan.

Koji informacijski sustav odabrati

Kada se tvrtka suoči s potrebomza prijenos skladištenja informacija elektronskim medijima uvijek postoji pitanje što odabrati. Na domaćem tržištu postoji mnogo baza, ali samorazvijeni softver će bolje zadovoljiti potrebe tvrtke. Osim toga, uzimajući u obzir prezentirane proizvode, moguće je poboljšati kadrovsko osposobljavanje sustava upravljanja osobljem organizacije samo poboljšavanjem ili promjenom njih. Uostalom, oni odražavaju zastarjela načela i koncepti. Ako tvrtka može priuštiti korištenje stručnjaka koji su u stanju učinkovito i pouzdano stvoriti potrebni softver, to će uštedjeti ne samo vrijeme, već ponekad i novac. Budući da su takvi softverski proizvodi često mnogo učinkovitiji od onih koji su zastupljeni na domaćem tržištu.

osobni problemi

Pri odabiru morate uzeti u obzir mnoge kriterijena primjer, koliko je funkcionalnost sustava, koliko troškova proizvoda, postoji li mogućnost za razvoj softvera, koje su njegove tehničke karakteristike i koji je postotak rizika njegove uporabe.

Funkcionalnost sustava i njegova sukladnost

Informacijski sustav osobljaosiguranje sustava upravljanja osobljem treba odgovarati poslovnim funkcijama koje se koriste u poduzeću ili će se provoditi u bliskoj budućnosti. Na primjer, ako kroz ovaj sustav organizacija planira smanjiti nedostatke u proizvodnji, onda bi već trebalo instalirati automatsku kontrolu kvalitete. Da bi se utvrdilo sukladnost sustava, morate jasno razumjeti u kojem smjeru tvrtka će se kretati i koja je njegova strategija razvoja. Ako menadžment nema ono što mu treba, stručnjaci preporučuju angažiranje slobodnih prevoditelja koji će vrednovati i odabrati sustav.

osoblja i dokumentacijske podrške sustava upravljanja osobljem

Takav pristup pomoći će ne samo da jasno strukturirati poslovne procese i izgraditi informacijski sustav tvrtke, već i bolje razumjeti svoj rad i stjecati iskustva drugih tvrtki.

Informacijska tehnologija

Ako ga razmotrimo, onda je sigurnotehnologija i softver pomoću kojih se odvija automatizacija i unapređenje poslovnih procesa, a obuhvaća osoblje sustava upravljanja kadrovima. Drugim riječima, ti alati pomažu u usklađivanju rada različitih odjela organizacije i kontroliraju odnos između uprave i osoblja. Spajanje prolazi kroz mrežnu vezu, telefonsku liniju i osobno. Također, softver omogućuje upravljanju da dobije sve potrebne informacije o zaposlenicima kako bi bolje obavljao planiranje različitih aktivnosti, uključujući plaće, odluke o naprednom usavršavanju i još mnogo toga.

Tehnička podrška EMS

Ova odredba je komplekstehnička sredstva. Drugim riječima, to su međusobno povezane autonomne, kontrolirane tehničke mogućnosti, omogućujući prikupljanje, registraciju, akumuliranje, prijenos, obradu, unos i davanje informacija. Također su uključene u ovaj popis organizacijske tehnike. Kako bi se osiguralo da je osoblje sustava upravljanja osobljem s tehničke strane djelotvorno, potrebno je osigurati rast produktivnosti radne aktivnosti zaposlenika. U tu svrhu obično se koriste zadaće izvedene ekonomsko-matematičkom metodom. Uostalom, ova tehnika daje potpuniji i točniji rezultat, prikazujući izračune uzimajući u obzir trenutne događaje u realnom vremenu. Tehnološki procesi odvijaju se u nekoliko faza. Služba za upravljanje ih koristi da brže i učinkovitije provede svoje aktivnosti.

Upravljanje tehničkim sredstvima

Prva upotreba sredstavadopuštajući prikupljanje i registraciju podataka. Ovi uređaji pripremaju podatke o tome kakva je rezerva osoblja, registrirajte sve potrebne informacije i prikupite ih na jednom mjestu. Oni su dizajnirani za pretvaranje podataka u željeni oblik, koji se zatim mogu koristiti za daljnju obradu podataka.

procjena upravljanja osobljem

Zatim upotrijebite tehniku ​​za prijenosinformacije unutar organizacije. To su telefonske, teletipske i faksimilne komunikacije. Pomoću njihove pomoći možete prenijeti informacije između odjela i podružnica poduzeća.

Kako bi se organizirali zapisi o osobljuOdjel osoblja također treba sredstva koja će mu omogućiti pohranu svih potrebnih informacija. Uglavnom, za to se koriste kartice kartica i vanjski mediji. Uz pomoć, informacije se pohranjuju dulje vrijeme.

Računalna tehnologija pomaže u procesupohranjene informacije. Ova oprema može se smatrati osnovnom u kompleksu tehničkih sredstava za upravljanje zaposlenicima. Upravo ta oprema omogućava pretvaranje podataka koji predstavljaju rezervu osoblja u vrstu informacija potrebnih za donošenje odluka o upravljanju.

Također su potrebni sredstva za dopuštanjeinformacije dostupne za obradu ljudskim resursima. Upotrebom tiskarskih, glasovnih i video uređaja kojima će zaposlenici moći koristiti podatke u obliku prihvatljivom ljudskom shvaćanju.

To su samo najvažniji i uvjetno značajni.tehnička sredstva potrebna za rad s osobljem. Činjenica je da za različite strukture i tvrtke trebaju različite opreme. Sve ovisi o području na kojem tvrtka posluje i kojim ciljevima ona traži. U svakoj organizaciji, kadrovskoj službi, politika osoblja je drugačija, a to se mora uzeti u obzir. Dakle, odabir tipa, modela i drugih svojstava opreme treba uzeti u obzir mnoge čimbenike.

Regulatorna i metodološka podrška

Ova vrsta kolaterala predstavljaskup dokumentacije raznih prirode. To može uključivati ​​organizacijske, metodološke, administrativne, tehničke, ekonomske dokumente. Također, ta pozadinska informacija, pravila organizacije, radni standardi i slično. Općenito, sve potrebne informacije koje su potrebne za upravljanje. S njegovom pomoći provodi se procjena upravljanja osobljem.

Pravna podrška

Za nju koristi oblike i sredstva utjecaja.pravna priroda objekata UE. To je nužno za poboljšanje učinkovitosti zaposlenika. Pravni savjeti mogu voditi. U nekim se slučajevima dio odgovornosti premješta na male glave. Obično su im dodijeljeni za obavljanje jedne ili više pravnih sigurnosnih funkcija. Sve ovisi o tome koliko je tvrtka velika i koliko je posla potrebno. U velikim organizacijama postoji pravni odjel koji se bavi tim pitanjima ili je glavni u rješavanju takvih problema. Većina osobnih problema proizlazi iz pozadine činjenice da se rad obavlja izravno s ljudima. U tom smislu, samo ako uzmemo u obzir jasno regulirana prava i obveze, odjel osoblja će moći obavljati svoje aktivnosti. Uostalom, njegove dužnosti uključuju zapošljavanje zaposlenika za rad, imenovanje na mjesta, prijenos na druge odjele. Glavni zadatak službe upravljanja je sprječavanje sukoba i uzimanje u obzir svih prava zaposlenika.

Postoje zakoni, akti i propisi uzakonodavstvo zemlje, omogućavajući rješavanje takvih pitanja. Osim toga, svaka organizacija ima dodatne uvjete za osoblje, a to se mora uzeti u obzir. Stoga dužnosti pravnog odjela mogu uključivati ​​razvoj projekata, pregled dokumenata predviđenih za pridržavanje zakona, organizaciju rada s podacima te objašnjenje zaposlenicima njihovih prava i obveza. Stoga je rad pravnog odjela izuzetno važan za upravljanje kadrovima u velikim poduzećima i velikim tvrtkama.

Pročitajte više: