/ / Rok skladištenja osobnih dokumenata određuje se Popisom arhivskih dokumenata

Razdoblje skladištenja osobnih dokumenata određuje se Popisom arhivskih dokumenata

Dokument se smatra dokumentiraniminformacije zapisane na fizičkom mediju i koje sadrže uvjete zbog kojih se provodi njezina identifikacija. Za organizacijama da brzo pronaći i ispraviti pohrana dokumenata koji se odnose na osoblje, usluge upravljanja osoblje mora izraditi i odobriti njegovu nomenklaturu poslovima jedinstvenog sustava, služeći organizacije. Rok trajanja osoblja dokumentacije, kako je propisano u točki 75. GOST 51141-98, osnovan nomenklaturu organizacije poslova koji je prilagođen na rok trajanja navedenog u Popisu standardnih arhivskih dokumenata rukovodnog karaktera, što je rezultat djelovanja pojedinih organa i organizacija (odobrenih 25.08. 2010 Ured Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 558).

Služba za upravljanje osobljem je osobnaslučaj svih zaposlenika organizacije. Prema Popisu, uvjeti vođenja narudžbi za osoblje su 75 godina, nakon čega, prema odlukama EPC-a (posebna stručna provjera), oni se odlažu. To vrijedi za narudžbe, narudžbe i druge dokumente koji se odnose na njih (informacije u obliku potvrda, sažetaka, izvješća):

  • pri prijemu, kombinaciji, prijenosu, prijenosu, otkazu;
  • o podizanju razine kvalifikacije, o ovjeravanju, dodjeli naslova (redova);
  • o nagradama i promocijama;
  • na naknadu za rad, na razne isplate i bonuse;
  • na dopustu koja je predviđena za brigu o djetetu;
  • na dopustu bez plaće;
  • o promjeni prezimena;
  • na razne vrste odmora za one koji rade u teškim, opasnim i štetnim radnim uvjetima;
  • Na dužnosti povezanoj s glavnom djelatnošću;
  • na dugoročnim poslovnim putovanjima (u zemlji i inozemstvu);
  • na poslovna putovanja zaposlenika koji rade u teškim, opasnim i štetnim radnim uvjetima.

Za slučajeve koji sadrže drugu kategoriju narudžbi,narudžbe i razne pisane informacije (odnosilo izvješća, izjave, podatke ili izvješća), koje se odnose na godišnji plan i plaćeni odmor, disciplinske mjere, obrazovni dopust, duty rasporedi, putovanja za kratko vrijeme (domaćih ili stranih), popis instaliranih 5-godišnjak uvjeti skladištenja osobnih dokumenata.

U mapi ispod jednog naslova,stavljaju samo one dokumente za koje Nomenklatura ima iste uvjete pohrane osobnih dokumenata. Svi su uređeni u strogom redoslijedu. Slučaj počinje formirati uz zahtjev za zapošljavanje. Zatim se nadopunjuje smjerom pregovaranja ili prezentacije zaposleniku, upitnikom i popisom osobnih evidencija s dodatkom osobnom letku o poticajima i evidenciji osoblja. U slučaju da postoji nužno dokument o obrazovanju, kao i autobiografija. Izvadci iz naloga za prijenos, novi imenovanje ili razrješenje zaposlenika, kao i karakteristike, certifikat i drugi dokumenti koji se odnose na određenog zaposlenika, uključeni su u slučaju zasebne skupine. Svi dokumenti u ovom slučaju su raspoređeni u kronološkom redoslijedu.

Svaka izjava (pritužba) i materijali os obzirom (ako se ne bave pitanjima koja su na poboljšanje proizvodne aktivnosti) su dokumentima i kadrovskih službi uključenih u slučaju nezavisne skupine odvojene list-separator. Ponovi aplikacijski (aplikacija) ili pojava dodatnih materijala sašivena u ovoj skupini. Dokumenti su raspoređeni abecednim ili kronološkim redom. Za ovu kategoriju slučajevima rok trajanja osoblja dokumenata također postaviti nomenklatura se temelji na popisu, odobren od strane Red brojem 558. Na naslovnici svakom slučaju, to je naznačeno alfanumeričke indeksiranje, i, naravno, vijek trajanja osoblja dokumenata.

Pročitajte više: