Uprava je izvršavanje kontrole. Razlika između administracije i upravljanja

Na svakom poduzeću bilo koje razineBiti prisutni su upravljačka jedinica koja koordinira aktivnosti poduzeća u cjelini. Bez takvih stručnjaka, pravilno funkcioniranje bilo koje manje organizacije je nemoguće.

Što je uprava

Uprava je kontrola aktivnostipoduzeća, njegove pojedinačne jedinice i osoblje. Taj proces provode rukovoditelji, stručnjaci, rukovoditelji administrativnog aparata, obično se sastoje od organizacija na najvišoj razini.

Uprava je proces upravljanjačovjek kao jedinica osoblja poduzeća, tj. ne smatra se osobom. Subjekt kontrolira administracijski objekt za pravilno izvršavanje pravila propisanih internim rasporedom organizacije.

Administrativni zadaci

Uprava kao organizacijski i metodički proces ima za cilj pružiti administratoru i njegovim pomoćnicima niz određenih pravila za djelovanje osoblja poduzeća, kao što su:

• odredbe kojima se utvrđuju prava zaposlenika;
• ograničenja u njihovim aktivnostima;
• dužnosti osoblja;
• postupke koje obavljaju i u vezi s njima.

Glavne zadaće uprave su elementi složenog sustava za organiziranje aktivnosti osoblja.

Administrativni subjekt obavlja sljedeće zadatke:

• upravljanje organizacijom u cjelini;
• reguliranje prava i ovlasti redovnog osoblja i upravljačkog osoblja;
• kontrolu nad izvršavanjem svih zadataka dodijeljenih osoblju;
• raspolaganje sredstvima, ljudskim i financijskim;
• reguliranje rada stručnjaka;
• organizacija uredskog rada i cirkulacije dokumenata;
• informacijska podrška procesima upravljanja.

Administracijski resursi

Uprava je skup slijednih radnji koje administrator izvodi uz pomoć određenih resursa:

• pravila za formiranje subjekata i upravljačkih objekata kao zasebnih elemenata jednog organizacijskog sustava;
• redoslijed izgradnje upravljačkih procesa u obliku ciklusa i sekvenci;
• propisi o funkcijama dodijeljenima određenom radnom mjestu;
• oblike međusobnih odnosa unutar strukture organizacije;
• postupke za provedbu upravljanja, njegovu izgradnju, opravdanje i razvoj.

Administrativne funkcije

Administrator ima sljedeće funkcije:

• osigurati stabilnost i sigurnost u funkcioniranju, sadržaju, sastavu i konstrukciji svih jedinica organizacije;
• stvoriti i promicati strogu organizaciju svrhovitog karaktera;
• pružiti univerzalni pristup upravljanju i postojanju na stvarnim tržišnim uvjetima;
• Unifikirati oblike interakcije s vanjskim poslovnim partnerima;
• daju potrebne promjene unutar organizacije.

Uprava u procesu upravljanja poduzećem najčešće se očituje takvim postupcima:

• razvoj modela za interakciju s jedinicama;
• utvrđivanje ciljeva organizacije i osiguravanje njihove provedbe;
• raspodjela funkcija među zaposlenicima;
• planiranje procesa upravljanja, kao i njezinu faznu implementaciju.

Koja je razlika između administratora i upravitelja

Takvi pojmovi kao što su upravljanje iadministracije, vrlo su međusobno bliske, a često i nesposobni ljudi zbunjuju jedno s drugim. Ali to je u osnovi pogrešno, iako oboje podrazumijevaju provedbu upravljanja poduzećem, odjelom, osobljem.

Uprava je rad relevantnihzaposlenika, s ciljem praćenja detaljne provedbe zadataka, narudžbi, nabave, rasporeda, planova, kriterija, odnosno računovodstva za svaki detalj koji osigurava uspjeh poduzeća.

Upravljanje je prije svega motivacija osoblja poduzeća da osigura najbolji rezultat svog funkcioniranja.

Upravitelj ima puno više prava, za razliku odadministrator, njegova je odgovornost veća i stoga su opisi posla mnogo širi. Njegove ovlasti uključuju donošenje odluka koje mogu utjecati na reputaciju i stanje tvrtke.

Administrator obavlja uglavnom aplikacijufunkcije: nadzire ispunjavanje zadataka od strane zaposlenika, organizira radnu aktivnost, komunicira s klijentima. Općenito, izvršava naloge za upravljanje za niže rangirane zaposlenike.

Da bi se uveli najviši jasnoći, potrebno je identificirati glavne osobitosti menadžera i administratora:

1. Obrazovanje. Voditelj mora imati sveučilišnu diplomu, a administrator ima dovoljno srednjoškolskog ili strukovnog obrazovanja.
2. Powers. Administrator je ograničen na jasne upute i propise, a upravitelju se daje širi raspon dužnosti i prava.
3. Osobne kvalitete. Od administratora zahtijeva pažnju, marljivost i disciplinu, a upravitelj mora biti odlučujući, kreativan i proaktivan.

Stoga se može zaključiti da je uprava implementacija jasnih uputa od strane uprave za praćenje djelovanja običnog osoblja i pojedinih jedinica.