Apsolutno se sastoji svaka organizacijaspecijaliziranih odjela, čije aktivnosti svaka od njih imaju drugačiji fokus. Mnogi od njih pojavili su se u proteklim stoljećima i ostali su u upotrebi do sada. Razlog tome je potreba za obavljanjem određenih aktivnosti u organizaciji i podjeli rada između stručnjaka različitih smjerova. To uključuje rad s dokumentacijom koja se bavi uredima ureda.
Koji je ured?
Trenutno postoji mnogo interpretacijaovog pojma. Najpoznatiji objašnjeni rječnici kažu da je ured odjel u instituciji ili organizaciji koja upravlja uredskim poslovima. U tvrtkama, broj zaposlenika ovog odjela može se pripisati stručnjacima koji rade s arhivima u kojima je dokumentacija pohranjena i komponente novih dokumenata. U nekim slučajevima, zaposlenici ovog odjela prate dostupnost potrebnih uredskih potrepština, kupujući u slučaju nedostatka dodatnih predmeta. Bez obzira na opće pogrešno shvaćanje, ured je najvažniji element bilo koje organizacije, pogotovo ako radi za vladine i vojne svrhe. No, u ovom slučaju, među glavnim odgovornostima stručnjaka u uredu je stvaranje, obrada, registracija i pohrana dokumenata koji se provode u strogo tajnosti.
Tko radi u ovom odjelu?
U malim tvrtkama, ured je malisoba u kojoj djeluju dvije do četiri osobe, uključujući upravitelja, inspektora koji nadzire izvršenje naloga i strojara, ponekad ih zamjenjuje jedan tajnik ureda. U velikim organizacijama osoblje odjela može odrasti do 15-20 osoba.
Možemo reći da je ured jedini segment organizacije koja ima izravnu vezu sa svim ostalim segmentima tvrtke u svim fazama rada
